Reservar sala de conferencias

DGS administra varias salas de conferencias en el edificio Patrick Henry que pueden ser reservadas por las agencias estatales y los inquilinos del edificio.

• Las reservas se realizan por orden de llegada.
• No hay límite de registro avanzado para las agencias de inquilinos.
• Las reservas de agencias no arrendatarias pueden hacerse con no más de 45 días de anticipación.
• Todas las reservaciones de habitaciones deben tener una agencia patrocinadora que será responsable de la inscripción de los visitantes y la logística.
• Emplea los enlaces de abajo para consultar la disponibilidad de habitaciones y enviar una solicitud en línea.
• Para reuniones grandes, por favor complete un registro de visitantes y entregue en su mostrador de seguridad antes de la reunión para agilizar el proceso de registro. La plantilla del registro de visitantes se puede encontrar en el Centro de Formularios y Documentos.
• El horario del edificio es 8:00 de la mañana a5:00 de la tarde. Las solicitudes fuera del horario laboral normal pueden requerir la aprobación del DCSS.
• Espere hasta 48 horas para que se procese su solicitud.

Opciones de sala:

La sala de lectura este (sala 1035), la sala de conferencias 1 (sala 1013) y la sala de conferencias 2 (sala 1009) están disponibles para reuniones. Indique qué configuración de diseño prefiere, o llame a DCSS al (804) 786-1823 para programar una visita.

Ubicaciones disponibles fuera de Capitol Square

Utilice los contactos que se enumeran a continuación para solicitar reservaciones para estas ubicaciones. Las reservaciones para estas ubicaciones no se coordinan a través de DGS. Estas ubicaciones cobran una tarifa por el uso de sus espacios.