PERMISOS PARA EVENTOS ESPECIALES
El Departamento de Servicios Generales (DGS) proporciona licencias para eventos especiales para Capitol Square y otros terrenos propiedad o controlados por DGS en la sede del gobierno. Si está interesado en realizar un evento que se espera que atraiga a 10 o más personas en uno de los lugares que se enumeran a continuación, necesitará una licencia emitida por DGS. Todas las licencias son gratis y se emiten por orden de llegada.
Eventos de Capitol Square (área de licencia del campanario)
Información importante sobre las licencias de Capitol Square:
- Se aplican las siguientes Reglas de uso de Capitol Square y la propiedad de DGS, y se deben seguir todas las leyes aplicables
- Se requieren licencias para eventos con 10 o más personas
- Todos los eventos permitidos deben ocurrir en la Torre del Campanario, con el orador o las actividades programadas ubicadas en la Torre del Campanario
- Los eventos permitidos están permitidos desde el amanecer hasta el atardecer, dentro del horario de funcionamiento de Capitol Square de 6 a.m. a 9 p.m.
- Los eventos permitidos están limitados a una hora, con 30 minutos para la configuración y desmontaje
- Se permitirá un evento a la vez
- Las solicitudes de permisos se pueden presentar hasta 180 días antes del evento planificado
- Generalmente, las solicitudes de licencias se otorgarán o denegarán dentro de los cinco días hábiles
- Las solicitudes de licencias deben presentar con seis días de anticipación al evento, excepto para eventos que se espera que atraigan a 1,000 o más personas, cuando la solicitud debe enviar con 45 días de anticipación. Las solicitudes enviadas en menos de seis días se considerarán si se cumplen ciertas estipulaciones, como se describe en las pautas.
- Lee el Reglamento completo que regula el uso de Capitol Square para más información
Aplicaciones
Las personas o grupos que deseen realizar un evento en Capitol Square deben completar el siguiente formulario:
Aplicar realizar un evento en Capitol Square
Las agencias gubernamentales que deseen realizar un evento en Capitol Square deben completar el siguiente formulario:
Solicitud de la Agencia para el uso de la Plaza del Capitolio
Eventos en otra propiedad controlada por DGS
(No lo use para eventos dentro de la Plaza del Capitolio)
De conformidad con el artículo4-5.11b de la Ley de Asignación de 2021 , "Toda propiedad controlada por el Departamento de Servicios Generales requerirá una licencia para su uso por personas, organizaciones o grupos para eventos. Dichos eventos son elegibles para una licencia cuando el uso no interfiera ni interrumpa una función patrocinada por la entidad gubernamental de la Commonwealth de Virginia en apoyo de la misión de una agencia.
Por favor, lea las directrices para el Licencia de Eventos de Propiedad Controlados por la DGS.
Las pautas incluyen:
- Se aplican las Normas de Uso de la Plaza del Capitolio y la Propiedad DGS , y deben cumplir todas las leyes aplicables
- Se requieren licencias para eventos con 10 o más personas
- Los eventos permitidos están permitidos desde el amanecer hasta el atardecer, dentro del horario de 6 a.m. a 9 p.m.
- Los eventos permitidos están limitados a una hora, con 30 minutos para la configuración y desmontaje
- Se permitirá un evento a la vez
- Los eventos en el área de Darden Garden adyacente al Edificio de la Asamblea General en Richmond deben ser gestionados y permitidos por el Senado de Virginia y la Cámara de Delegados de Virginia mientras la Asamblea General está en sesión regular, como se describe en el Artículo IV, Sección 6 de la Constitución de Virginia.
- Los eventos no pueden estar dentro o dentro de los 25 pies de un edificio o dentro de los 50 pies de cualquier área de construcción; ocurrir en cualquier calle, estacionamiento o estructura de estacionamiento; bloquear cualquier acera; o estar a menos de 100 pies de cualquier residencia
- Las solicitudes de permisos se pueden presentar hasta 180 días antes del evento planificado
- Generalmente, las solicitudes de licencias se otorgarán o denegarán dentro de los cinco días hábiles
- Las solicitudes de licencia deben presentar con seis días de antelación al evento, excepto en los eventos que se espera que atraigan 1,000 o más personas, cuando la solicitud debe presentar con 45 días de antelación. Las solicitudes presentadas en menos de seis días serán consideradas si se cumplen ciertas condiciones, según lo establecido en la normativa.
Aplicar la celebración de un evento en una propiedad controlada por la DGS
Filmación
Para más información sobre la realización de eventos cinematográficos en propiedades de la DGS o para aplicar la rodaje en la propiedad de la DGS, por favor contacte con bfmevents@dgs.virginia.gov o (804) 225-3874.