PREPARACIÓN PARA HURACANES
Para las oficinas del gobierno estatal en la sede del gobierno, en caso de huracán:
Por favor, vigila las alertas de la DGS en nuestra página sitio web, dgs.virginia.gov. Los problemas de emergencia en el edificio pueden reportar a través de 1 https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf)de servicio o el 24 mostrador de hora de Omega en 804-225-.2590 Para temas de seguridad de vida, llama a 911 o a la Policía del Capitolio en 804-786-HELP (4357).
A los clientes de las instalaciones propiedad de DGS:
- Se vigilarán los edificios estatales y los parqueaderos y se prepararán las áreas de salvaguarda. Si necesita venir a Capitol Square durante la tormenta, por favor mantente alerta al maniobrar dentro y alrededor de la zona.
El Departamento de Servicios Generales, como parte de los preparativos para la tormenta, solicita su cooperación con lo siguiente:
- Retire los artículos de los alféizares de las ventanas en sus espacios de oficina privados
- Considere cubrir cualquier computadora o dispositivo electrónico en caso de que se filtre agua en los espacios de oficina
- Los problemas de emergencia en el edificio pueden reportar a través del servicio 1 st (https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) o llamar a Omega, el mostrador de 24horas, a las 804-225-2590
- Llame a la Policía del Capitolio para cualquier emergencia de seguridad de la vida 804-786-HELP
- Las agencias que tengan vehículos estatales parqueados en la planta superior de cualquier terraza deberían trasladarlos a los niveles intermedios de la plataforma. Además, si se pierde la electricidad, las puertas de vehículos del parqueadero permanecerán inoperativas hasta que se restablezca la electricidad.
A los clientes de las instalaciones arrendadas administradas por DGS:
La preparación ante huracanes es la mejor protección frente a peligros y pérdidas. La ubicación de la propiedad alquilada, la estructura y la naturaleza de tu negocio requerirán una preparación diferente en caso de huracán. Por favor, mantente informado sobre las condiciones meteorológicas y sobre los eventos de emergencia locales para saber cuándo y cómo actuar.
Como ocupante de una instalación arrendada, siga las pautas de preparación proporcionadas por su arrendador, además de las instrucciones proporcionadas por su agencia y su comunidad local.
Además, la DGS recomienda las siguientes iniciativas preventivas:
- Los inquilinos/ocupantes deben retirar todos los artículos de sus ventanas, antes de desalojar las instalaciones
- Los inquilinos/ocupantes deben apagar todas las luces interiores y cerrar todas las puertas interiores dentro de sus instalaciones al salir
- Es posible que los inquilinos/ocupantes deseen cubrir las computadoras, máquinas de fax, impresoras y otros equipos electrónicos con láminas de plástico en caso de que el agua penetre en el techo o el techo.
- Cierre las persianas interiores
- No coloque cinta adhesiva u otra sustancia de tipo resistente en las ventanas exteriores
- No bloquee los pasillos ni las puertas de salida
- Proporcione o confirme la información de contacto de emergencia de la oficina con su administrador de la propiedad o arrendador.
- Reubique todos los vehículos personales y estatales de las áreas de estacionamiento propensas a inundaciones
- Retire o asegure cualquier artículo de la Commonwealth externo al edificio
- Revisar los planes de continuidad de la agencia con el personal
Si tu local alquilado resulta dañado por la tormenta, notifique inmediatamente a tu propietario o administrador de la propiedad y copia a tu gestor de transacciones DGS (encuentra a tu contacto DGS). Por favor, siga los procedimientos que se describen en su Manual del Ocupante del Contrato de Arrendamiento de la DGS. Si el Propietario/Administrador de la Propiedad no responde a tu notificación, por favor contacta con tu Gestor de Transacciones DGS y te ayudaremos a comunicarte con el Propietario. Cualquier pérdida de propiedad de la agencia debe gestionar dentro de tu agencia mediante la Gestión de Riesgos.
Si no puede ocupar su espacio arrendado después de la tormenta y la ubicación del Plan de Continuidad no es suficiente para satisfacer las necesidades comerciales de su agencia, comuníquese con su Gerente de Transacciones de DGS y él podrá ayudarlo a identificar una solución de reubicación.