RESERVAR UNA SALA DE CONFERENCIAS

DGS administra varias salas de conferencias alrededor de Capitol Square que pueden ser reservadas por agencias estatales e inquilinos de edificios.

• Las reservas se realizan por orden de llegada.
• No hay límite de registro avanzado para las agencias de inquilinos.
• Las reservas de agencias no arrendatarias pueden hacerse con no más de 45 días de anticipación.
• Todas las reservaciones de habitaciones deben tener una agencia patrocinadora que será responsable de la inscripción de los visitantes y la logística.
• Emplea los enlaces de abajo para consultar la disponibilidad de habitaciones y enviar una solicitud en línea.
• Para reuniones grandes, por favor complete un registro de visitantes y entregue en su mostrador de seguridad antes de la reunión para agilizar el proceso de registro. La plantilla del registro de visitantes se puede encontrar en el Centro de Formularios y Documentos.
• El horario del edificio es 8:00 de la mañana a5:00 de la tarde. Las solicitudes fuera del horario laboral normal pueden requerir la aprobación del DCSS.
• Espere hasta 48 horas para que se procese su solicitud.