Facturas OSMS
A cada división se le facturará y se le enviará una factura por cualquier cargo de UPS, USPS, servicios especiales o medición por el franqueo total incurrido en el mes anterior por la agencia, departamento o división. Esto incluye UPS, USPS, servicios de medición de OSMS, Indicias, permisos para envío masivo a través de empresas de terceros y correo de respuesta comercial.
Siga leyendo para comprender qué se incluye en las facturas, cómo se cobra a las divisiones por los servicios e información sobre precios y tarifas.
Entendiendo las facturas
¿Qué se incluye en las facturas?
A 18de cada mes, OSMS enviará una factura a cada agencia por el franqueo total que esa agencia utilizó durante el mes anterior. OSMS también incluirá un informe que muestra los subtotales de franqueo por presupuesto de la agencia o código de costo.
La factura mensual incluye cualquier servicio de medición de OSMS que haya utilizado su agencia, y mostrará los cargos de UPS y USPS, y cualquier cargo por servicios especiales en los que haya incurrido su agencia durante el mes anterior.
Si el total de los gastos de envío mensuales de una agencia es inferior a diez dólares del mes anterior, la factura se combinará con la factura del mes siguiente, y esa agencia no recibirá una factura hasta el mes siguiente o la próxima vez que sus gastos postales totales superen los10dólares.
La factura es pagadera en un plazo de 30 días.
Fin de ejercicio para la facturación y las facturas
Por lo general, su factura de OSMS cubrirá un mes de facturación. Sin embargo, durante el cierre del año fiscal, recibirá una factura que puede contener la facturación de la segunda quincena de junio y todo el mes de julio.
Descripción de los códigos de presupuesto o coste de las facturas
OSMS factura a cada agencia mediante el uso de códigos de presupuesto o costo. Es importante que todo el correo enviado por una agencia o división utilice el presupuesto o el código de costo de la agencia correcto y válido para garantizar que OSMS facture y cargue el franqueo al código correcto.
La agencia es responsable de enviar un correo electrónico a OSMS cada vez que desee agregar un presupuesto o un código de costo. La actualización debe recibirse dos días antes de que se envíe la primera carta.
Si OSMS no recibe una lista de códigos, el reporte de facturación mensual agrupará los gastos de envío como un solo elemento para la agencia.
Si el correo se envía sin un presupuesto válido de la agencia o un código de costo en la tarjeta de medidor obligatorio, el franqueo se cargará a la cuenta predeterminada de la agencia.
¿Cómo puedo encontrar los precios de los servicios especiales y el envío de paquetes?
Consulte los siguientes recursos para encontrar los precios de envío de paquetes, las tarifas de correo y los servicios y precios especiales:
- Página de medición de franqueo, que explica cómo puede hacer arreglos para que OSMS recoja el correo saliente de su agencia estatal o agencias de división y aplique la medición de franqueo, ahorrando tiempo y dinero a su departamento
- Página de servicios de USPS, que enumera los servicios y precios de los servicios postales de EE. UU.
- Página Paquetes de UPS, que enumera los servicios de UPS y los precios para el envío de paquetes.
Información de Pagos de DGS
Realizar un pago: DGS_AR@dgs.virginia.gov
Recibir un Pago: rr-DGS.APInvoices@dgs.virginia.gov