Reducir el correo no deseado
Cada año, millones de catálogos, folletos, revistas y otros documentos promocionales de correo o "correo basura" se envían a las agencias estatales y a los empleados. Este correo no solo le cuesta al vendedor que envía el correo, sino que también le cuesta a su agencia un tiempo y dinero valiosos para manejarlo y deshacerse de él.
Aunque puede ser imposible eliminar todo el correo basura que recibes, puedes reducir significativamente lo que recibas por correo.
Regístrate a la Coalición de Correo Ecológico para Detener el Correo Basura
La Oficina de Servicios Postales Estatales (OSMS) se asoció con la Coalición Ecológica de Correo para ofrecer a las agencias una forma gratis, fácil y eficaz de detener catálogos, revistas y otro correo masivo no entregables. Este servicio elimina a antiguos empleados de tu agencia de listas de correo. Además, controlarás los residuos medioambientales.
Visita el sitio web de la Coalición de Correo Ecológico. También puedes descargar instrucciones para empezar.
Si recibes correo de otro empleado o agencia
Si recibes correo de otros empleados o agencias estatales, búscalo en el directorio de empleados estatales. Si encuentras una coincidencia, coloca el correo en un sobre interinstitucional correctamente dirigido y déjalo para que lo recogan en OSMS.
Cuando recibas correo para alguien que ya no está en tu oficina y que no puede ser localizado, coloca una línea en la dirección y escribe "Intentado - No conocido" o "ANK" sobre la dirección de entrega, en el lado derecho del sobre, y vete con tu correo USPS saliente. El aval de Intento - No Se Conoce indica a la Oficina de Correos de EE. UU. que se intentó la entrega y que el destinatario no se conoce en el lugar de la dirección.
Elimina tu nombre o agencia de las listas de correo del catálogo
Para reducir aún más los envíos, llame a las compañías de catálogos de pedidos por correo y pida que lo eliminen de su lista de correo. Si recibe folletos o correo no deseados, llame al departamento de servicio al cliente y solicite que su dirección sea eliminada de su lista de correo, o envíe una solicitud escrita firmada y fechada y una muestra de la etiqueta de envío.
Reducir el correo basura en casa
Para reducir el correo basura en casa, visita el sitio web de la Direct Marketing Association (DMA) y suscríbete para cambiar tus preferencias sobre el correo que recibas. DMA representa a muchas compañías de venta por correo y estima que listar tu nombre en su servicio de preferencia por correo evitará que el 75 por ciento de todos los envíos nacionales lleguen a tu domicilio.
Un recurso adicional para gestionar el correo basura es la Coalición Nacional para la Prevención de Residuos.