Correo interinstitucional

El correo interagencial (o correo interno de la agencia o entre oficinas) es un servicio de entrega gratuito proporcionado por la Office of State Mail Services para las oficinas estatales ubicadas en el área metropolitana de Richmond. El correo interagencial es la correspondencia enviada por los empleados estatales para su entrega en las paradas de correo de OSMS. Para ver una lista de las ubicaciones con servicio diario, consulte la consulta de paradas de correo. OSMS procesa el correo interagencial de forma continua. El correo recogido en una ruta matutina se entregará al destinatario en la ruta de la tarde. El correo recogido por la tarde se entregará a la mañana siguiente.

Abordar el correo interinstitucional

Para asegurarse de que su correo se entregue con precisión y rapidez, imprima las direcciones claramente en el sobre con tinta o letra y dirija el sobre de la siguiente manera (en este ejemplo):

• Código de detención de correo del destinatario: 194-02
• Nombre: John DOE
• División/Oficina (si se conoce): Oficina de Servicios Estatales
• Número de piso u oficina (si se conoce): Sala 412
• 'De' y código de parada de correo del remitente: de 150a04

Si conoce el número de habitación del destinatario, no es necesario que incluya la división u oficina. Si no se incluye información completa y precisa en el sobre interinstitucional, la entrega de su correo puede retrasar. Es fundamental incluir el código de atajada de correo preciso del destinatario, ya que permiten una clasificación más eficiente del correo interno. También es importante incluir su código de atajada de correo como dirección de devolución para que OSMS pueda comunicar con usted si hay algún problema con la entrega.

Usar sobres entre oficinas

Los sobres entre oficinas son sobres grandes de 8 1/2 x 11 pulgadas que se usan repetidamente para envíos internos. Tienen áreas impresas para que escriba la dirección del destinatario (destinatario) y la información del remitente. Cuando emplee sobres entre oficinas, cerciorar de que todas las direcciones anteriores fueron cubiertas para garantizar un manejo y entrega adecuados al destinatario previsto. El destinatario siempre debe aparecer en la última línea. No dirija la dirección entre las marcas anteriores porque estos sobres no se reenviarán a nuestro sistema de correo.

Direcciones de sobres simples para correo entre oficinas

Cuando sea posible, utilice sobres entre oficinas para conservar los recursos. Si usa sobres simples, márquelos claramente como correo interinstitucional para evitar que ingresen al flujo de correo de USPS y evitar que usen franqueo innecesario. También puede escribir las direcciones en el lado corto del sobre para evitar confusiones. Resalte la dirección con un resaltador y manténgala separada del correo postal.

Direccionamiento de paquetes y paquetes para correo entre oficinas

OSMS entregará paquetes gratis a las atajada de correo de OSMS. El proceso para dirigir paquetes y paquetes para su distribución interna es el mismo que para los sobres. Póngase en contacto con OSMS para organizar una recogida especial si planea enviar paquetes grandes o múltiples.

Correo interinstitucional para Virginia Commonwealth University

Más información sobre cómo enviar correo interinstitucional a la Universidad Commonwealth de Virginia.