EXCEDENTE FAQ

Preguntas generales

¿Qué hace la Oficina de Gestión de Propiedades Excedentes?
OSPM gestiona los bienes muebles excedentes para la Commonwealth, ayudando a agencias, localidades y grupos elegibles a reutilizar, reciclar, vender o desechar objetos innecesarios en cumplimiento con las normas estatales y federales.
¿Qué son los bienes excedentes?
La propiedad excedente es toda la propiedad personal física (excluyendo terrenos y edificios) que se determina que supera las necesidades del gobierno estatal por la gestión de una agencia o institución estatal. Una vez que la propiedad es declarada excedente, se informa a la Oficina de Gestión de Propiedades Excedentes (OSPM). Posteriormente, califica para su disposición (transferencia, donación o venta pública) según las políticas y procedimientos del Departamento de Servicios Generales establecidos de acuerdo con la sección §2.2-1124, del Código de Virginia.
¿Quién puede comprar propiedades excedentes?
Agencias estatales, localidades, organizaciones sin ánimo de lucro preaprobadas 501(c)(3), instituciones sanitarias y educativas elegibles, pequeñas compañías propiedad de veteranos y el público en general pueden adquirir artículos excedentes. Consulta nuestra página de Elegibilidad para más detalles.
¿Por qué elegir OSPM?
  • Ahorro profundo – Los precios habituales son 60–90 % inferiores a los nuevos comercios. Un escritorio de estudiante que cuesta150 $ nuevo puede costar solo10 $ a través de OSPM.
  • Calidad probada – Muchos artículos son de grado comercial y están diseñados para durar más que las alternativas para consumidores.
  • Proceso sencillo – Nuestro equipo gestiona preguntas y anuncios para que puedas centrarte en encontrar lo que necesitas.
  • Sostenibilidad – Reutilizar activos ahorra dinero en la cotización y mantiene los bienes utilizables fuera de los vertederos de Virginia.
¿Dónde puedo ver ejemplos de agencias que ahorraron dinero usando excedentes?
Consulta nuestras historias de éxito para ver cómo agencias y organizaciones sin ánimo de lucro reales estiraron sus cotizaciones mientras apoyan la sostenibilidad.

Elegibilidad

¿Quién es elegible para comprar propiedad federal excedente?
La propiedad excedente federal está disponible para agencias e instituciones gubernamentales estatales y locales, así como para ciertas organizaciones sanitarias, educativas y otras cualificadas, incluidas ciertas organizaciones sin ánimo de lucro, de acuerdo con la normativa federal. La información detallada se encuentra en nuestra página de Elegibilidad. La Solicitud de Elegibilidad para Bienes Excedentes Federales también proporciona información para calificar para la propiedad excedente federal.
¿Quién es elegible para comprar propiedad excedente del estado?
La propiedad excedente estatal está disponible en cualquier momento para todas las oficinas gubernamentales estatales y locales, así como para el grupo cualificado de beneficiarios que cumplen con los requisitos federales de elegibilidad, incluyendo ciertas organizaciones sin ánimo de lucro y pequeñas compañías. Estos posibles compradores pueden visitar y adquirir propiedades en cualquier momento en nuestros centros de distribución de almacén. También ofrecemos esta propiedad a la venta al público general mediante subastas públicas y en GovDeals. Los compradores públicos interesados siempre pueden consultar nuestro calendario de subastas para la próxima oportunidad de venta.
¿Qué es un donatario?
Un donatario es una entidad gubernamental calificada y elegible, localidad, ciertas organizaciones sin ánimo de lucro o pequeñas compañías que cumplen con los requisitos federales de elegibilidad para recibir bienes excedentes estatales.
¿Son las organizaciones sin fines de lucro 501(c)3 elegibles para comprar propiedades excedentes del estado?
Ciertas organizaciones sin ánimo de lucro calificadas son elegibles para aplicar la obtención de bienes excedentes federales y estatales, según nuestros requisitos de elegibilidad y conforme al Código de Virginia. Nuestros procedimientos permiten que los materiales excedentes se vendan a corporaciones benéficas de Virginia que tienen estatus de exención fiscal según 501(c) 3 del Código de Rentas Internas. Para más información, consulte nuestra página de Elegibilidad. La Solicitud de Elegibilidad para Bienes Excedentes Federales también proporciona información para calificar para la propiedad excedente federal.

Público

¿Cómo y dónde puedo comprar los artículos excedentes?
Los compradores potenciales del público pueden ver y adquirir propiedades mediante subastas públicas y en GovDeals. Los compradores públicos interesados siempre pueden consultar nuestro calendario de subastas para la próxima oportunidad de venta.
¿Cómo y dónde puedo enterarme de las subastas públicas de bienes excedentes?
Publicamos un calendario de subastas públicas en Virginia.
¿Puede el público comprar en la tienda minorista de propiedades excedentes?
No. La tienda minorista ahora está online bajo GovDeals para facilitar la compra. Consulta la página de GovDeals. Otra opción es asistir a subastas públicas en directo — consulta nuestro Calendario de Subastas.
¿Cómo puedo pujar por artículos excedentes online?
Los artículos públicos excedentes se subastan a través de GovDeals. Cualquiera puede registrar gratis, navegar por los anuncios y hacer pujas. Consulta la página de GovDeals.
¿Cómo compro vehículos estatales excedentes?

La Oficina de Servicios de Gestión de Flotas (OFMS) vende vehículos estatales excedentes bien mantenidos — incluyendo berlinas, monovolúmenes, SUV y camiones ligeros — a través de subastas públicas durante todo el año. En cada subasta hay registros de kilometraje y mantenimiento disponibles, para que puedas pujar con confianza.

Cualquiera puede consultar las próximas ventas en nuestro Calendario de Subastasy consultar los vehículos disponibles en cualquier momento en GovDeals.

  • Para agencias gubernamentales: Las subastas OFMS también son una forma rentable de renovar tu flota con vehículos listos para uso inmediato.
  • Propina: Los vehículos se venden "tal cual, dónde está". Recomendamos asistir a los días de vista previa o contactar con la casa de subastas para obtener detalles de inspección antes de pujar.
¿Cómo funcionan las subastas públicas de excedentes?

Cada mes, la Oficina de Gestión de Propiedades Excedentes (OSPM) organiza subastas en tiempo real y en línea para que el público pueda pujar por vehículos excedentes, equipos, mobiliario de oficina, material de aula y más, todo ello a precios muy por debajo del comercio minorista.

Esto es lo que debes saber:

  • Donde: Las subastas se realizan a través de casas de subastas locales de confianza y en línea en GovDeals.
  • Cuándo: Consulta las próximas fechas de subasta en nuestro Calendario de Subastas Públicas.
  • Avance: Los vehículos y objetos grandes a menudo pueden ser inspeccionados durante las horas de vista previa publicadas.
  • Cómo funciona: Todos los artículos se venden "tal cual, dónde está". El pago completo debe realizar al final de la venta.
  • Navega en cualquier momento: Los listados online en GovDeals están disponibles 24/7 — filtra por ubicación y categoría.

¿Necesitas ayuda? Llama a nuestro equipo de Richmond Surplus en (804) 236-3675.

Gobierno

Nuestra agencia se está mudando o reduciendo personal. ¿Por dónde empezamos?

Antes de mudarte, reducir el tamaño o deshacerte de muebles y suministros extra, cerciórate de seguir el proceso de propiedad excedente de la Commonwealth: puede ahorrarte dinero y mantenerte en regla.

Creamos un folleto sencillo y paso a paso para guiarte en cada etapa de una mudanza o limpieza de oficina, incluyendo:

  • Una lista clara de 5pasos para excedentes
  • Cuándo actuar (90/60/30 días antes de mudarte)
  • Cómo puede tu agencia recuperar hasta un 85% de los ingresos por ventas a través de GovDeals
  • A quién contactar y qué formularios emplear

Descarga el folleto (PDF) y compártelo con tu equipo de mudanzas, el personal de instalaciones o cualquier persona que gestione la propiedad de la agencia.

¿Seguimos enviando nuestros artículos excedentes a Richmond? ¿Tenemos que almacenarlo todo en casa hasta que se venda o se deshaga?

Sí — bajo el proceso actual de excedentes, los artículos permanecen en tu agencia en lugar de enviar al almacén. Esto ahorra tiempo y evita costos de traslado y almacenamiento.

Ahora, el excedente se gestiona en línea a través de GovDeals, alcanzando más de 41 millones de espectadores diarios. Tu agencia se queda con el85% de los ingresos por la venta, con una comisión del 15% que cubre el procesamiento y el cumplimiento.

Los artículos se publican desde tu ubicación, los compradores recogen en el lugar y, si un artículo no se vende tras dos anuncios, te ayudaremos con su correcta eliminación.

Este enfoque es más rápido, más rentable y devuelve más dinero a tu cotización. Consulta el proceso completo en el folleto de la lista de verificación de preparación de excedentes (PDF).

¿Cómo puedo saber más sobre el nuevo Programa de Niveles de Excedente?

El nuevo Programa Tiers ofrece a las agencias estatales, localidades, organizaciones sin ánimo de lucro, SBAs y compañías propiedad de veteranos un mejor acceso a propiedades excedentes a través de GovDeals.

Para una visión rápida de quién califica, cómo funciona y cómo registrar, consulta nuestro folleto de una página: Ver el Folleto de Excedentes (PDF).

¿Aún tienes preguntas? Consulta nuestras guías paso a paso para el registro de niveles a continuación o contacta con nosotros para recibir ayuda.

¿Cómo me registro en el nuevo Programa de Tiers?

Para inscribirte en el Programa de Niveles de Excedente del Commonwealth of Virginia, necesitarás una cuenta en GovDeals y deberás aplicar el nivel correspondiente:

Pasos para registrar:

  1. Ve a GovDeals
  2. Haz clic en Registrar (arriba a la derecha) y completa el formulario de registro de compradores.
  3. Revisa tu email para encontrar tu nombre de usuario y contraseña temporal, luego inicia sesión y actualiza tu contraseña.
  4. Una vez iniciado sesión, visita la página de tu nivel y haz clic en Aplicar.
  5. Recibirás un email cuando aprueben tu solicitud de nivel. Luego de eso, puedes empezar a pujar y comprar objetos de excedente.

Para ayuda detallada y paso a paso, descarga la guía de tu nivel a continuación:

Si tienes algún problema, puedes usar la función de chat de GovDeals o llamar a su atención al cliente en 1-800-613-0156 (opción 1) para pedir ayuda.

¿Por qué el gobierno local u otros beneficiarios no pueden comprar cuando la propiedad está en Tier One?

La propiedad excedente de Nivel Uno se reserva exclusivamente para las agencias estatales en primer lugar. Esta ventana prioritaria garantiza que los programas financiados por el estado tengan la primera oportunidad de reutilizar equipos, muebles o suministros que originalmente compraron con dinero público.

Una vez que se cierre el plazo de Nivel Uno —o si los artículos no se reclaman— la propiedad puede ser entregada a Nivel Dos (localidades) y Nivel Tres (organizaciones sin ánimo de lucro, compañías propiedad de veteranos, etc.) siguiendo la política de la Commonwealth.

¿Por qué? Este enfoque escalonado maximiza la reutilización dentro del estado antes de poner los artículos a disposición de forma más amplia, lo que ahorra dinero a los contribuyentes y evita compras nuevas innecesarias.

  • Propina: Si eres un administrador local o un donatario interesado en artículos específicos, vigila los anuncios y vigila cuándo abren en tu nivel, o contacta con OSPM para que te notifiquen cuando un artículo baje en los niveles.
¿Cómo sé si mi organización es elegible para recibir bienes excedentes estatales o federales?
La elegibilidad depende del tipo y misión de tu organización. Las agencias estatales, localidades y ciertas organizaciones sin ánimo de lucro (501(c)(3), VOSBs, SBAs) pueden optar a excedentes estatales o federales. Visita nuestra página de Elegibilidad para más detalles y pasos de solicitud.
¿Cómo mantengo mi estatus de elegibilidad una vez aprobado?
Las organizaciones aprobadas deben mantener su registro y declaraciones juradas actualizadas con el OSPM y la GSA (si procede). Recomendamos revisar tu estado cada año fiscal y contactar con el OSPM si tu misión, punto de contacto o ubicación cambia.
¿Cómo puedo ver qué inventario excedente está disponible ahora mismo?

Todos los artículos disponibles se listan en tiempo real en GovDeals. Filtra por ubicación y categoría para ver el excedente actual. Para los artículos federales, navega por gsa.gov y colabora con OSPM para conseguirlos.

https://www.govdeals.com/en/dgsdarbytown

https://www.govdeals.com/en/commonwealthofvirginia

¿Cómo compro vehículos estatales excedentes?

La Oficina de Servicios de Gestión de Flotas (OFMS) vende vehículos estatales excedentes bien mantenidos — incluyendo berlinas, monovolúmenes, SUV y camiones ligeros — a través de subastas públicas durante todo el año. En cada subasta hay registros de kilometraje y mantenimiento disponibles para que puedas pujar con confianza.

Cualquiera puede consultar las próximas ventas en nuestro Calendario de Subastas y consultar los vehículos disponibles en cualquier momento en GovDeals.

Para agencias gubernamentales: Las subastas OFMS también son una forma rentable de renovar tu flota con vehículos listos para uso inmediato.

  • Propina: Los vehículos se venden "tal cual, dónde está". Recomendamos asistir a los días de vista previa o contactar con la casa de subastas para obtener detalles de inspección antes de pujar.
¿Y si me preocupa el estado de los artículos excedentes?
Todo el excedente se vende "tal cual, dónde está". Recomendamos encarecidamente revisar las descripciones y fotos de los artículos, visitar los días de vista previa (cuando se ofrezcan) y aplicar fotos adicionales o inspecciones virtuales cuando sea necesario. Para IT y electrónica, se proporciona destrucción certificada de datos.
¿Cuánto cuesta deshacer del excedente a través de OSPM?
Las tarifas de servicio varían según el método de eliminación, pero son transparentes y están recogidas en nuestras Normas y Reglamentos. Las agencias se quedan con el85% de los ingresos de las subastas de GovDeals — solo una pequeña parte cubre los costos administrativos.
¿Cómo puede mi agencia obtener el máximo valor de las ventas excedentes?
Declara los artículos con antelación, véndelos en el lugar si es posible y proporciona fotos y detalles claros. Esto reduce los costos de transporte y a menudo atrae ofertas más altas.
¿Cuánto tiempo tarda desde declarar el excedente hasta la venta o transferencia final?
El proceso completo puede durar entre 30y90 días, dependiendo del tipo de artículo, la ubicación y las necesidades de transporte. Emplea nuestro Folleto de Mudanza de Oficina (PDF) para planear con antelación.
¿A quién debo contactar si la recogida o entrega se retrasa?
Envía un correo statesurplus@dgs.virginia.gov o llama (804) 236-3675 para pedir ayuda con la programación o actualizaciones de carga.
¿Qué documentación debo conservar para cumplir con la auditoría?
Conserva tus Reportes de Propiedades Excedentes (DGS-38), registros de transferencias y confirmaciones de ventas de GovDeals durante al menos tres años, o según lo requiera la política de retención de tu agencia. Esto te protege durante las auditorías estatales.

Reciclaje

¿Recicláis?
OSPM también gestiona contratos estatales para el reciclaje de chatarra, electrónica y destrucción segura de datos, ayudando a las agencias a cumplir los objetivos de sostenibilidad de Virginia mientras reducen los costos de eliminación. Los detalles y las instrucciones completos están disponibles en nuestra página del Programa de Asistencia para el Reciclaje.
¿Cómo puedo deshacerme correctamente de los dispositivos IT rotos como fonos, mousees o teclados?

Puedes emplear el contrato estatal de Destrucción de Datos con Powerhouse Recycling para la correcta eliminación de equipos IT dañados u obsoletos. Los detalles y las instrucciones completos están disponibles en nuestra página del Programa de Asistencia para el Reciclaje.

  • Propina: Consulta siempre con el equipo de IT de tu agencia antes de descartarlo para garantizar el cumplimiento adecuado de la seguridad de los datos.
¿Cómo manejo los datos sensibles al deshacerme de equipos IT?
Emplea nuestros proveedores aprobados de Destrucción de Datos listados en Asistencia para el Reciclaje. Esto garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad de la Commonwealth.

Contacto y soporte

¿Está disponible la formación del personal sobre normas y sistemas excedentes?
¡Sí! OSPM ofrece seminarios sitio web y sesiones informativas personalizadas para el personal de compras e instalaciones de la agencia. Contáctanos en statesurplus@dgs.virginia.gov para aplicar formación.
¿Cómo puedo contactar con OSPM? ¿Y si tengo una petición especial?

Para preguntas generales, contáctanos en statesurplus@dgs.virginia.gov. Para todas las preguntas sobre excedentes federales, contacte con fedsup@dgs.virginia.gov.

También puedes llamar a nuestra instalación de Richmond en (804) 236-3670. Consulta nuestra página de Contactos de Excedentes para más formas de ponerte en contacto.

¿Dónde están vuestras ubicaciones?
Tenemos una instalación en Richmond — consulta nuestra página de Ubicaciones para las indicaciones.