COORDINADORES DE ESTACIONAMIENTO DE AGENCIAS
Cada agencia nombra a un Coordinador de Estacionamiento para que actúe como enlace entre los empleados y los Servicios de Estacionamiento de la DGS. El Coordinador de Estacionamiento es responsable de ayudar a los empleados de la agencia y garantizar que se sigan las políticas y reglas.
Todos los Coordinadores de Parqueadero deben familiarizar con las Políticas y Procedimientos para el Uso de Instalaciones de Parqueadero, así como con la política de parqueadero propia de su organismo. Los Coordinadores de Parqueadero deben contactar con los Servicios de Parqueadero de DGS si tienen alguna pregunta.
Asignación de estacionamiento a los empleados
Las asignaciones de aparcamiento son el número de plazas que una agencia tiene en las instalaciones de aparcamiento de la DGS. Las asignaciones se emiten a las agencias, no a los empleados individuales. Las agencias, a su vez, asignan esos espacios a sus empleados de acuerdo con la DGS y la política de la agencia.
Cuando una agencia tiene un nuevo empleado que necesita estacionamiento que va más allá de su asignación actual de espacios, el Coordinador de Estacionamiento de la agencia debe enviar un Formulario de Solicitud de Estacionamiento completo a DGS Parking Services.
Responsabilidades del Coordinador de Estacionamiento
La agencia Coordinador de Aparcamiento es responsable de:
- Ser el contacto principal para los empleados de la agencia con respecto a problemas de estacionamiento
- Asignación de espacios de estacionamiento de acuerdo con la política de la agencia
- Revisar y enviar los formularios adecuados completados a los Servicios de Estacionamiento de DGS de manera oportuna
- Proporcionar a las personas asignadas al estacionamiento una copia de las Políticas y Procedimientos para el Uso de las Instalaciones de Estacionamiento
- Recogida y devolución de permisos de estacionamiento en la oficina de Servicios de Estacionamiento de la DGS
- Presentación de la información actualizada del vehículo del cesionario a la oficina de Servicios de Estacionamiento de la DGS
- Coordinación de las solicitudes de estacionamiento de los huéspedes para la agencia
- Notificar a los asignados de estacionamiento de cualquier cambio en la política de estacionamiento de DGS
- Arbitraje de quejas sobre la política de estacionamiento de la agencia
- Proporcionar servicios de estacionamiento de DGS con el número de empleados de tiempo completo, asalariados y contratados de la agencia asignados en edificios mantenidos y operados por DGS
- Proporcionar a los servicios de estacionamiento de DGS información sobre la lista de espera de estacionamiento de los empleados
Formularios de Coordinador (Estacionamiento y Acceso al Edificio)
Todos los formularios de parqueadero también se pueden encontrar en el Centro de Formularios y Documentos.
Capacitación y Manual del Módulo de Coordinador de Estacionamiento:
- Capacitación del Módulo de Coordinador de Estacionamiento
- Módulo de Coordinador de Estacionamiento Manual.pdf de usuario
- Módulo de Coordinador de Estacionamiento Manual.docx de usuario
Formulario de Designación de Coordinadores (DGS-32-007) - Las agencias con empleados que parquean en instalaciones de parqueadero DGS deben emplear este formulario para designar coordinadores de parqueadero, tarjetas de acceso e instalaciones.
Formulario de Designación de Jefa de Agencia (DGS-32-008) - Los Jefes de Agencia pueden delegar autoridad para aprobar los niveles de acceso y acceso a un Jefe Designado de Agencia completando este formulario.
Preguntas frecuentes del coordinador de estacionamiento
A continuación se presenta una lista de preguntas frecuentes para los Coordinadores de Parqueadero de las agencias. Para empleados estatales que no sean Coordinadores de Parqueadero, por favor consulte las FAQ sobre Parqueadero para Empleados o contacte con los Servicios de Parqueadero de DGS.
¿Cómo organizo el estacionamiento para los huéspedes de mi agencia?
DGS atenderá solicitudes de parqueadero para invitados o vendedores según haya plazas disponibles. El Coordinador de Parqueadero de la agencia debe presentar un Formulario de Solicitud de Parqueadero para Invitados al menos cinco días hábiles antes de la fecha deseada de uso. Se aplica una cuota diaria de4 dólares. Los Coordinadores de Parqueadero de la Agencia son responsables de cerciorar de que el huésped que parquea tenga la licencia de parqueadero antes de acceder a la zona de parqueadero permitida. A los visitantes sin licencia de parqueadero no se les permitirá parquear en una instalación de la DGS.
¿Puede un vehículo propiedad de una agencia aparcar en una instalación de DGS?
Sí, estos vehículos contarán como parte de la asignación de estacionamiento de la agencia y la tarifa de estos vehículos se incluirá en el edificio mensual de la agencia (para que la agencia lo asigne según corresponda). Los Servicios de Estacionamiento de la DGS crearán una tarjeta de acceso separada para el vehículo si varias personas necesitan acceso para usarlo.