Oficina de Estacionamiento y Acreditación

Visitantes

DGS Parking Services está centrada en su misión de proporcionar parqueadero a los inquilinos de las instalaciones gestionadas por DGS y en apoyar la operación de sus edificios; sin embargo, la agencia gestiona un parqueadero para visitantes en la esquina de las calles 9th y Franklin, cerca de Capitol Square.

Estos recursos adicionales pueden ser útiles si está visitando Capitol Square:

Parqueadero para personas con discapacidad: Se permite que los vehículos privados con matrícula para discapacitados parqueen y bajen pasajeros en Bank Street y 10th Street, cerca de la entrada pública al Capitolio. Mapa

Parqueadero municipal: La ciudad de Richmond proporciona información sobre el parqueadero en la calle y otros avisos de parqueadero.

Visitas al Capitolio: Los visitantes pueden contactar con los Guías Turísticos del Capitolio en (804) 698-1788 para más información.

Contratistas

Las agencias pueden aplicar parqueadero mensual para empleados contratados. Las solicitudes se considerarán sujetas a disponibilidad. Las tarifas por el parqueadero mensual para los empleados contratados se facturarán a la agencia solicitante; Es responsabilidad de la agencia solicitante cobrar las cuotas mensuales. Para los empleados contratados que no pueden obtener parqueadero a través de la DGS, están disponibles los siguientes recursos:

Parqueadero municipal: La ciudad de Richmond proporciona información sobre el parqueadero en la calle y otros avisos de parqueadero.

Empleados del Estado

DGS proporciona estacionamiento a los empleados estatales cerca del Complejo del Capitolio a una tarifa que es aproximadamente la mitad de la tarifa promedio de estacionamiento privado para el área de Richmond. Cada agencia estatal tiene un coordinador de estacionamiento designado que trabaja directamente con los Servicios de Estacionamiento de DGS para ayudar a sus empleados.

La DGS establece las Políticas y Procedimientos para el Uso de Instalaciones de Parqueadero para la operación del programa de servicios de parqueadero. Cada agencia tiene directrices adicionales que se desarrollan en coordinación con la DGS y que regulan el parqueadero para empleados o asignados de la agencia. Para preguntas relacionadas con el parqueadero o para consultar las directrices adicionales de tu agencia, por favor contacta con el Coordinador de Parqueadero de tu agencia.

Cómo solicitar estacionamiento

La DGS proporciona asignaciones de estacionamiento en sus instalaciones a las agencias estatales con oficinas en la sede del gobierno. Los Coordinadores de Estacionamiento de la Agencia son responsables de emitir estacionamiento a sus empleados en función de las políticas y procedimientos de su propia agencia.

Si eres un empleado estatal que necesita una plaza de parqueadero, por favor contacta con el Coordinador de Parqueadero de tu agencia. Si tu agencia tiene una asignación de parqueadero disponible, tu coordinador te pedirá que completes un formulario de solicitud de parqueadero DGS.

Consulta los mapas de parqueaderos del complejo del Capitolio

Estacionamiento para discapacitados

Los empleados a los que se les entregó tarjetas de parqueadero para personas con discapacidad y/o matrículas por parte del Departamento de Vehículos Motorizados tienen derecho a aplicar una licencia de parqueadero para personas con discapacidad de la DGS al Coordinador de Parqueadero de su agencia. La DGS emite licencias de parqueadero para personas con discapacidad para garantizar que haya un número suficiente de plazas disponibles en las instalaciones de parqueadero de la DGS para quienes lo necesiten. Por ello, se recuerda a quienes reciban licencias de parqueadero para discapacitados de la DGS que empleen las plazas designadas para discapacitados, ya que fueron asignadas y dedicadas para su uso.

Para aplicar una licencia de parqueadero para personas con discapacidad de la DGS, los empleados deben proporcionar una copia de la tarjeta de identificación emitida por el Departamento de Vehículos a Motor o su matrícula de vehículo que muestre las matrículas de vehículos con discapacidad del DMV a los Servicios de Parqueadero de la DGS. Todos los vehículos que empleen plazas de parqueadero designadas como parqueadero para discapacitados deben mostrar una placa de discapacitado emitida por el Departamento de Vehículos de Motor o matrículas para discapacitados, así como una licencia de matrícula para discapacitados emitido por la DGS.

Permisos de estacionamiento y tarjetas de acceso perdidos, robados o rotos

Licencias de estacionamiento: Se cobrará una tarifa de reemplazo de $15 por cualquier licencia de estacionamiento perdido o robado. Puede aplicar una licencia de reemplazo notificando al Coordinador de estacionamiento de su agencia, completando un Formulario de solicitud de estacionamiento parauna licencia de reemplazo y pagando la tarifa de reemplazo. La cuota de15 s debe pagarse a los Servicios de Estacionamiento de la DGS mediante cheque o giro postal a nombre del Tesorero de Virginia. Si su permiso se ha roto, debe enviarlo, junto con un formulario de solicitud de estacionamiento de DGS debidamente cumplimentado, a los Servicios de Estacionamiento de DGS para recibir un permiso de reemplazo. La licencia de reemplazo se emitirá sin cargo siempre que se pueda identificar el número de la licencia.

Credenciales de acceso: Si su tarjeta de acceso que permite la entrada a un parqueadero y edificio de oficinas fue perdida o robada, por favor contacte con la Sección de Credenciales de Acceso de la DGS para reemplazarla.

Actualización de la información de Parker

Cuando se produzcan cambios en los números de matrícula, nombre o información de contacto de la oficina, deberá enviar un formulario de solicitud de estacionamiento actualizado al coordinador de estacionamiento de su agencia.

Tarifas de Estacionamiento

Las tasas de parqueadero pagadas por los empleados estatales apoyan el mantenimiento y la operación de las instalaciones de parqueadero de la DGS. La DGS se enorgullece de mantener un programa de parqueadero eficiente que resulta en una tarifa cobrada a los empleados estatales que es la mitad de la tarifa media del parqueadero privado comparable en el área del centro de Richmond (ver la Medida de Rendimiento actual de la agencia para más detalles). Tarifas actuales que se cobran en las instalaciones de parqueadero de la DGS:

• Tarifa mensual de estacionamiento: $49
• Tarifa diaria de parqueadero:4 $
• Tarifa mensual de estacionamiento para las instalaciones de estacionamiento de DGS fuera del centro de Richmond, según lo determine el Director de DGS: $24.50

Viajes compartidos

La DGS fomenta el Carpool siempre que sea posible. Para crear un carpool con acceso a parquear en una instalación DGS, rellena un Formulario de Anexo de Carpool con los nombres, la información del vehículo y la firma de cada uno de los miembros del carpool. Envía el formulario adjunto junto con un Formulario de Solicitud de Parqueadero para el asignado principal al Coordinador de Parqueadero de la agencia del asignado principal para su procesamiento. El asignado principal será responsable de pagar la cuota mensual de parqueadero. Se emitirá una tarjeta de acceso genérica y/o una etiqueta colgante al asignado principal para su uso por el conductor activo en cualquier día.

Las agencias pueden tener políticas que regulen el uso de viajes compartidos u ofrezcan beneficios a los empleados que comparten el viaje. Los empleados interesados en otros métodos de transporte alternativos deben comunicarse con el Coordinador de Estacionamiento de su agencia para ver si su agencia ofrece algún programa adicional.

Infracciones de estacionamiento

Para garantizar un entorno limpio y seguro para todos los usuarios, la DGS ha establecido las siguientes normas para sus aparcamientos. Estas reglas son aplicadas por los Servicios de Estacionamiento de DGS y la Policía del Capitolio, quienes pueden emitir una citación o violación por las siguientes acciones:

• Aparcar en una zona prohibida
• Aparcar en una zona de carga
• No mostrar un permiso válido
• Estacionarse o bloquear un camino de entrada
• Estacionarse o bloquear un paso de peatones
• Estacionamiento doble
• Estacionamiento no autorizado en zona de acceso para discapacitados
• estacionamiento inadecuado para entorpecer el tránsito vehicular o peatonal
• Estacionamiento no autorizado en un espacio asignado
• No respetar las señales de tráfico y direccionales publicadas
• Cualquier infracción en movimiento

Los empleados que reciban tres infracciones dentro de un período de 90días pueden ver suspendidos sus privilegios de estacionamiento y/o se pueden tomar otras medidas bajo las Normas de Conducta y Desempeño del Empleado.

Por favor, contacte con los Servicios de Parqueadero de la DGS si tiene alguna pregunta sobre una infracción que recibió.

Preguntas frecuentes sobre el estacionamiento para empleados

Formularios de estacionamiento

Todos los formularios de parqueadero se pueden encontrar en el Centro de Formularios y Documentos.

Formulario de Solicitud de Estacionamiento (DGS-32-001) - La Agencia de Coordinación de Estacionamiento lo presenta a la DGS.

Anexo de viajes compartidos (DGS-32-002) - El Coordinador de Estacionamiento de la Agencia lo envía a DGS para crear o modificar un viaje compartido.

Formulario de Solicitud de Estacionamiento para Huéspedes (DGS-32-004) - El Coordinador de Estacionamiento de la Agencia lo envía a la DGS para solicitar estacionamiento para un huésped de la agencia.

Coordinadores de Estacionamiento de Agencias

Cada agencia nombra a un Coordinador de Estacionamiento para que actúe como enlace entre los empleados y los Servicios de Estacionamiento de la DGS. El Coordinador de Estacionamiento es responsable de ayudar a los empleados de la agencia y garantizar que se sigan las políticas y reglas.

Todos los Coordinadores de Parqueadero deben familiarizar con las Políticas y Procedimientos para el Uso de Instalaciones de Parqueadero, así como con la política de parqueadero propia de su organismo. Los Coordinadores de Parqueadero deben contactar con los Servicios de Parqueadero de DGS si tienen alguna pregunta.

Asignación de estacionamiento a los empleados

Las asignaciones de aparcamiento son el número de plazas que una agencia tiene en las instalaciones de aparcamiento de la DGS. Las asignaciones se emiten a las agencias, no a los empleados individuales. Las agencias, a su vez, asignan esos espacios a sus empleados de acuerdo con la DGS y la política de la agencia.

Cuando una agencia tiene un nuevo empleado que necesita estacionamiento que va más allá de su asignación actual de espacios, el Coordinador de Estacionamiento de la agencia debe enviar un Formulario de Solicitud de Estacionamiento completo a DGS Parking Services.

Responsabilidades del Coordinador de Estacionamiento

La agencia Coordinador de Aparcamiento es responsable de:

• Ser el contacto principal para los empleados de la agencia con respecto a problemas de estacionamiento
• Asignación de espacios de estacionamiento de acuerdo con la política de la agencia
• Revisar y enviar los formularios adecuados completados a los Servicios de Estacionamiento de DGS de manera oportuna
• Proporcionar a las personas asignadas al estacionamiento una copia de las Políticas y Procedimientos para el Uso de las Instalaciones de Estacionamiento
• Recogida y devolución de permisos de estacionamiento en la oficina de Servicios de Estacionamiento de la DGS
• Presentación de la información actualizada del vehículo del cesionario a la oficina de Servicios de Estacionamiento de la DGS
• Coordinación de las solicitudes de estacionamiento de los huéspedes para la agencia
• Notificar a los asignados de estacionamiento de cualquier cambio en la política de estacionamiento de DGS
• Arbitraje de quejas sobre la política de estacionamiento de la agencia
• Proporcionar servicios de estacionamiento de DGS con el número de empleados de tiempo completo, asalariados y contratados de la agencia asignados en edificios mantenidos y operados por DGS
• Proporcionar a los servicios de estacionamiento de DGS información sobre la lista de espera de estacionamiento de los empleados

Formularios de Coordinador (Estacionamiento y Acceso al Edificio)

Todos los formularios de estacionamiento también se pueden encontrar en el Centro de Formularios y Documentos.

Capacitación y Manual del Módulo de Coordinador de Estacionamiento:

• Capacitación del Módulo de Coordinador de Estacionamiento
• Módulo de Coordinador de Estacionamiento Manual.pdf de usuario
• Módulo de Coordinador de Estacionamiento Manual.docx de usuario

Formulario de Designación de Coordinadores (DGS-32-007) - Las agencias con empleados que parquean en instalaciones de parqueadero DGS deben emplear este formulario para designar coordinadores de parqueadero, tarjetas de acceso e instalaciones.

Formulario de Designación de Jefa de Agencia (DGS-32-008) - Los Jefes de Agencia pueden delegar autoridad para aprobar los niveles de acceso y acceso a un Jefe Designado de Agencia completando este formulario.

Preguntas frecuentes del coordinador de estacionamiento

A continuación se presenta una lista de preguntas frecuentes para los Coordinadores de Parqueadero de las agencias. Para empleados estatales que no sean Coordinadores de Parqueadero, por favor consulte las FAQ sobre Parqueadero para Empleados o contacte con los Servicios de Parqueadero de DGS.

¿Cómo organizo el estacionamiento para los huéspedes de mi agencia?

DGS atenderá solicitudes de parqueadero para invitados o vendedores según haya plazas disponibles. El Coordinador de Parqueadero de la agencia debe presentar un Formulario de Solicitud de Parqueadero para Invitados al menos cinco días hábiles antes de la fecha deseada de uso. Se aplica una cuota diaria de4 dólares. Los Coordinadores de Parqueadero de la Agencia son responsables de cerciorar de que el huésped que parquea tenga la licencia de parqueadero antes de acceder a la zona de parqueadero permitida. A los visitantes sin licencia de parqueadero no se les permitirá parquear en una instalación de la DGS.

¿Puede un vehículo propiedad de una agencia aparcar en una instalación de DGS?

Sí, estos vehículos contarán como parte de la asignación de parqueadero de la agencia y la tasa por estos vehículos se incluirá en el edificio mensual de la agencia (para que la agencia los asigne según corresponda). Los Servicios de Parqueadero de la DGS crearán una tarjeta de acceso separada para el vehículo si varias personas necesitan acceso para poder emplearlo.

Transporte Público y Alternativo

Los empleados estatales y los coordinadores de estacionamiento de las agencias que estén interesados en los programas de viajes compartidos deben comunicarse con RideFinders, una división del Sistema de Tránsito GRTC. RideFinders es una agencia regional sin fines de lucro que trabaja para mover a más viajeros en menos vehículos en toda la región de Virginia Central. Brindan una amplia gama de servicios, como programas de autobuses GRTC, servicios de camionetas compartidas, igualación de viajes compartidos, asistencia para implementar programas de beneficios de transporte libres de impuestos para empleados, un programa de viaje de emergencia a casa y más.

http://www.ridefinders.com (804) 643-RIDE

Carpool

Túrnense para conducir con personas que viven y trabajan cerca de usted. DGS anima a los usuarios a compartir el coche cuando sea una opción.

Vanpool

Es como Carpool, pero con más personas en un vehículo más grande. En muchos viajes compartidos, una persona maneja y los pasajeros solo pagan una tarifa. Con los programas de alquiler de furgonetas, ni siquiera es necesario tener una furgoneta para participar. Comuníquese con RideFinders para determinar si hay un vanpool que se adapte a sus necesidades.

Autobuses

Visite el sitio web del Sistema de Transporte Público GRTC para obtener más información sobre el transporte público en el área metropolitana de Richmond. http://www.ridegrtc.com (804) 358-GRTC

Teletrabajo

Teletrabajo significa trabajar en cualquier lugar alternativo que no sea un centro de trabajo estándar. Un programa de teletrabajo ofrece a los empleados la opción de trabajar fuera de las instalaciones a tiempo completo, parcial o incluso temporal. Las agencias son responsables de implementar acuerdos de teletrabajo en la medida de lo posible en sus departamentos y de acuerdo con las políticas y directrices establecido por el Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM).

Calidad del aire

El uso compartido de auto o el teletrabajo pueden reducir el número de vehículos en la carretera y ayudar a disminuir la contaminación del aire. Se pronostica un Día de Acción por la Calidad del Aire cuando el intenso calor veraniego y la fuerte luz solar se combinan con las emisiones de vehículos e industriales para formar ozono a nivel del suelo poco saludable. Cuando es posible, se anima a los empleados a compartir auto o teletrabajar en días en que se espere que la calidad del aire sea "poco saludable". Descubre más sobre las previsiones de calidad del aire aquí: Departamento de Calidad Ambiental de Virginia.