ESPERE EL CHEQUE
El Departamento de Servicios Generales, en conjunto con la División de la Policía del Capitolio, promulgó protocolos mejorados de verificación de identidad en las instalaciones de DGS en la sede del gobierno y sus alrededores en octubre de 2019. Los protocolos "Expect the Check" están destinados a mejorar la postura de seguridad general dentro de las instalaciones de DGS.
¿Quién tiene que esperar el cheque?
Los inquilinos, empleados estatales, contratistas y visitantes que ingresen a las instalaciones de DGS deberán "Esperar el control" al acceder al edificio.
¿Qué edificios están incluidos?
Estas son las instalaciones de DGS en las que estos protocolos mejorados serán efectivos:
- Edificio Barbara Johns
- Edificio de la División de Servicios de Laboratorio Consolidados
- Edificio Jefferson
- Edificio Madison
- Antiguo Ayuntamiento
- Edificio Oliver Hill
- Edificio Westmoreland
- Edificio de la Oficina de Servicios de Gestión de Flotas
- Edificio Washington
- Centro de Main St.
- Fila de Reid
- Edificio Monroe
- Edificio Patrick Henry
- Edificio del Centro Perimetral
- Centro de distribución de Virginia
- Monumento a la Guerra de Virginia
- Carillón
- Oficina de Administración de Propiedades Excedentes
¿Cuáles son los protocolos?
100% DE VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD Y APLICACIÓN DE VISIBILIDAD PARA TODOS LOS INQUILINOS, EMPLEADOS ESTATALES Y CONTRATISTAS
- Si se le asigna trabajar en una instalación de DGS donde existen protocolos de Expect the Check, debe tener su credencial de identificación de empleado o contratista emitida por el estado para ingresar, y la credencial debe estar visible por encima de la cintura en todo momento.
- Los inquilinos, empleados estatales y contratistas deben deslizar sus tarjetas de identificación al ingresar a una instalación de Expect the Check para que la seguridad verifique el acceso.
- Si un inquilino, empleado estatal o contratista olvida o pierde su credencial, no puede registrar en el edificio como visitante. En su lugar, deben visitar la Oficina de Estacionamiento y Acreditación (OPB) de la DGS, donde se les emitirá una credencial de identificación temporal de 24horas si se puede verificar su información archivada. Las tarjetas de identificación temporales tendrán los mismos niveles de acceso que la tarjeta de identificación normal de la persona.
- Para las credenciales vencidas, todos los inquilinos, empleados estatales y contratistas deben comunicar con su coordinador de credenciales para programar una cita con OPB para obtener una nueva insignia de identificación estatal.
- Con respecto al estacionamiento, DGS emitirá a todos los estacionadores una etiqueta colgante para su plataforma asignada. Los inquilinos, empleados estatales y contratistas deben usar su credencial de identificación emitida por el estado para ingresar a su plataforma de estacionamiento designada. Si no tienen su credencial, deben presentar su etiqueta colgante emitida por DGS y otra identificación válida emitida por el gobierno al personal de seguridad, quien verificará su estado con la OPB antes de permitir el acceso. Esto les permitirá estacionarse y luego visitar OPB para obtener una credencial de identificación estatal temporal para el día.
100% DE AUTORIZACIÓN/VERIFICACIÓN PARA TODOS LOS VISITANTES
- El horario de visitas en las instalaciones de DGS es de 8 a.m. a 5 p.m. De lunes a viernes. Los visitantes pueden ser autorizados a ingresar a un edificio fuera de ese horario solo si se registran y están acompañados por un empleado que trabaja en el edificio y tiene acceso con tarjeta aprobada.
- Los inquilinos, empleados estatales y contratistas con credenciales de identificación emitidas por el estado deben registrar para entrar y salir con seguridad cuando visitan una instalación de DGS que no es su edificio asignado.
- En el caso de los empleados estatales, el personal de seguridad llamará a la agencia/organización que visitarán para obtener su aprobación. La agencia/organización dará su aprobación verbal por teléfono o enviará un acompañante.
- Todos los demás visitantes deben registrarse y ser escoltados en todo momento por el personal de la agencia/organización.
- Las agencias / organizaciones deben proporcionar puntos de contacto primarios y secundarios para que la seguridad llame cuando lleguen los visitantes. Estos contactos deben entregar al equipo de seguridad en el sitio y actualizar según sea necesario.
- Las agencias/organizaciones deben proporcionar seguridad con un registro de visitantes precargado antes de las reuniones para acelerar el proceso de registro. La hoja de inicio de sesión de la reunión se puede encontrar aquí.
LIMITACIÓN DEL NÚMERO DE ENTRADAS A LOS EDIFICIOS
La mayoría de los edificios tendrán una entrada designada para visitantes y todas las entradas estarán marcadas.
LIMITACIÓN DEL ACCESO AL EDIFICIO FUERA DEL HORARIO DE ATENCIÓN/FINES DE SEMANA
- Cada jefe de agencia/organización debe aprobar y enviar a DGS los nombres de las personas que requieren acceso a su edificio asignado fuera del horario de trabajo estándar de 6:30 a.m. a6:30 p.m., de lunes a viernes. Todas las demás tarjetas de identificación estatales funcionarán solo durante ese horario comercial habitual.
- El acceso con credencial a las instalaciones de estacionamiento es 24/7 para todos los estacionadores.
PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE SEGURIDAD
- Las insignias para empleados estatales tienen una fecha de vencimiento de seis años a partir de su recepción.
- Las insignias para contratistas tienen una fecha de caducidad de un año a partir de su recepción.
- Todos los contratistas deben poseer la autorización adecuada para trabajar en las instalaciones de DGS y usar las insignias apropiadas en todo momento.
Descargue la hoja informativa "Espere el cheque" aquí.