Resumen de PCR

La Oficina de Política, Consultoría y Revisión (PCR) del DPS interpreta el Código de Virginia, la Ley de Contratación Pública de Virginia en políticas y procedimientos que las agencias estatales, instituciones y gobiernos locales deben seguir al comprar bienes y servicios no profesionales. PCR tiene muchas tareas, incluyendo el desarrollo del Manual de Adquisición y Propiedades Excedentes de la Agencia (APSPM) y el Manual del Proveedor, la formación de agencias en compras y uso de eVA, la creación de agencias en eVA, el seguimiento de cientos de leyes presentadas cada año, la análisis de legislación y la elaboración de posiciones sobre la legislación propuesta y cómo implementar finalmente cualquier legislación aprobada. y más.

Legislación

Cada año, la Oficina de PCR hace seguimiento de la legislación propuesta que afecta a la adquisición en Virginia. Para adelantarse a los cambios propuestos en la contratación que afectan a todo el Commonwealth, PCR cuenta con un equipo dedicado a la legislación.

Política

Consulta la página de Políticas para leer más sobre la responsabilidad de la Oficina de PCR en el desarrollo de políticas de compras para agencias e instituciones estatales y para acceder al APSPM y al Manual del Vendedor.

Delegación de autoridad

DGS/DPS es la agencia centralizada de compras de materiales, suministros, equipos, impresión y servicios no profesionales requeridos por cualquier agencia o institución estatal. Todas las compras realizadas por cualquier departamento, división, funcionario o agencia del Estado Libre Asociado se realizarán de acuerdo con el Código de Virginia, Capítulo 43, Título 2.2, y las normas y reglamentos que la DGS/DPS pueda prescribir. Las violaciones intencionales de las disposiciones de compras centralizadas de este artículo por parte de cualquier agencia usuaria, continuadas después de la notificación del Gobernador para desistir, constituirán malversación en el cargo, y someterán al funcionario responsable de la violación a la suspensión o destitución del cargo, según lo disponga la ley en otros casos de malversación (Código de Virginia, § 2.2-1115 E.). El Contralor no emitirá ninguna orden sobre ningún comprobante emitido por cualquier agencia usuaria que cubra la compra de cualquier material, equipo o suministros, cuando dichas compras se realicen en violación de cualquier disposición de este artículo (Código de Virginia, § 2.2-1115 D.). Los contratos adjudicados en violación de la VPPA son anulables. Los contratos firmados por personas sin poder para hacerlo son nulos desde el principio. Las personas que adjudiquen contratos sin la autoridad para hacerlo pueden ser consideradas personalmente responsables del pago al contratista.

DGS/DPS tiene la autoridad para hacer, alterar, enmendar o derogar regulaciones relacionadas con la compra de materiales, suministros, equipos, servicios no profesionales e impresión, y puede eximir específicamente las compras de agencias particulares por debajo de una cantidad establecida, o materiales, equipos, servicios no profesionales, suministros o impresión específicos (Código de Virginia, § 2.2-1111).

DGS/DPS tiene la responsabilidad de la estandarización de materiales, equipos y suministros comprados por o para cualquier agencia del Estado (Código de Virginia, § 2.2-1112). La DGS/DPS también está facultada para establecer criterios y procedimientos que garanticen el funcionamiento económico de todas las instalaciones de impresión de propiedad estatal (Código de Virginia, § 2.2-1113).

DGS/DPS es responsable de la adquisición de todas las impresiones públicas, excepto que DGS/DPS pueda disponer lo contrario. Esto no prohíbe la impresión interna. Excepto para comprar en Corrections Print Shop (CORPRINT), una agencia no puede comprar impresión de otra agencia estatal sin la aprobación de DGS / DPS. Para obtener la aprobación, comunicar con el Supervisor de Adquisiciones del Estado de DGS/DPS al 804-786-5412, indicando la naturaleza y el alcance de la solicitud. Además, DGS / DPS está autorizado a establecer criterios y procedimientos para obtener una operación económica de todas las instalaciones de impresión estatales (Código de Virginia, § 2.2-1113).

Cada agencia en el Commonwealth tiene una delegación general de:

Bienes: $50,000

Servicios no profesionales: Ilimitados

Revisión

DGS lleva a cabo la Revisión de la Gestión de Adquisiciones (PMR), de forma rutinaria para garantizar el cumplimiento de las regulaciones, políticas y procedimientos de la Ley de Contratación Pública de Virginia (VPPA) establecidos en el Manual de Adquisiciones de la Agencia y Propiedad Excedente (APSPM), y cualquier iniciativa del Gobernador, como la Orden Ejecutiva 35. Una agencia puede solicitar que el SGD lleve a cabo un PMR, lo que brinda una oportunidad para que la agencia compare sus operaciones de contratación.

Apoyo/Capacitación de la Agencia

La Oficina de PCR puede desarrollar formación específica según las necesidades de la agencia y/o de los usuarios. Ofrecemos formación en políticas, formación en entornos eVA sobre diferentes módulos dentro de eVA como eMall, Quick Quote, Oportunidades de Negocio de Virginia, Gestión de Contratos y formación en el Foro Anual de Adquisiciones y el Instituto de Compras de Virginia. Se puede encontrar formación adicional sobre eVA en la página principal de eVA.

Además de la formación, PCR ofrece soporte eVA, ayudando a las agencias a establecer y emplear el sistema estatal de compras electrónicas de la Commonwealth.