Métodos de adquisición
Cómo compra Virginia: seis métodos aprobados de adquisición
A continuación se muestra una guía rápida sobre cómo el Departamento de Servicios Generales / División de Compras y Suministros (DGS/DPS) compra bienes no tecnológicos y servicios no profesionales. (La construcción tiene reglas separadas—ver la sección de Ingeniería y Edificaciones.)
1. Pequeñas compras
Rango del dólar
Método
Puntos clave
≤10$ ,000
Cita única
Una cotización escrita o verbal de una microempresa certificada (si está disponible). El precio debe considerar justo y razonable.
$10,000 – $100,000
Cotización rápida (Oferta sin sellar)
Aplicar en eVA; Los proveedores responden electrónicamente.
≤100$ ,000
Solicitud de propuestas (RFP) no sellada
Se emplea cuando una RFP es mejor que una oferta. Debe publicar en eVA si supera10$,000.
2. Subastas Competitivas Selladas (IFB)
Requerida para compras superiores a100$,000.
- La Invitación Formal a Ofertas (IFB) se publica en eVA al menos 10 días antes de la apertura de la oferta.
- El premio se otorga al postor responsable y con menor capacidad de respuesta.
Subasta sellada de dos pasos
- Paso 1: Propuestas técnicas sin precio.
- Paso 2: Ofertas con precios de empresas cuyas propuestas cumplen con la necesidad, ideal cuando las especificaciones son difíciles de redactar o las tecnologías evolucionan rápidamente.
3. Negociación Competitiva (RFP)
- Adecuado para bienes, servicios o seguros.
- La RFP escrita enumera criterios de evaluación y pesos.
- Si ≤100$,000, la solicitud queda reservada para la mejora de pequeñas compañías , salvo que esté exenta.
- Publicado en eVA (y en un periódico local) al menos 10 días antes de que tengan que entregar las propuestas.
- Tras la evaluación, la agencia negocia con el(los) oferente(s) mejor valorado hasta que se alcanza un acuerdo de mejor valor.
4. Contratación de emergencia
- Se emplea solo cuando la salud, la seguridad o las operaciones esenciales están en riesgo.
- La competencia buscaba "en la medida de lo práctico."
- El aviso del premio se publica en eVA.
5. Adquisición de Fuente Única
- Permitido cuando solo existe una fuente disponible de forma práctica .
- Requiere una justificación por escrito y una publicación en eVA.
6. Subastas inversas
- Herramienta de puja en tiempo real y a la baja en eVA para materias primas y servicios simples.
- No está permitido para construcción, servicios profesionales ni materiales de construcción a granel para carreteras.
Aspecto
RFP (Negociación Competitiva)
IFB (Oferta Competitiva Sellada)
Término del proveedor
Oferente
Licitador
Estilo de especificación
La Declaración de Necesidades define los resultados; El oferente propone el método
El alcance del trabajo está detallado; el precio del postor es exactamente el especificado
Negociaciones
Permitido: la agencia puede negociar el enfoque técnico, los términos y el precio.
No está permitido: las ofertas se aceptan tal cual
Evaluación
Puede incluir puntaje subjetivo (mejor valor)
Objetivo: otorgar a la puja responsable y con menor respuesta
Línea de tiempo
Generalmente más largo (evaluación + negociación)
Normalmente más rápido (adjudicación sencilla con oferta baja)