¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RELACIONES CON LOS PROVEEDORES?
El Instituto Nacional de Compras Gubernamentales (NIGP, por sus siglas en inglés) reconoce la Gestión de Relaciones con los Proveedores (SRM, por sus siglas en inglés) como un conjunto de principios, procesos y herramientas que ayudan a las organizaciones en la gestión de las relaciones con los proveedores para maximizar el valor y minimizar el riesgo a lo largo de todo el ciclo de vida de la relación con los proveedores.
Dos objetivos principales del SRM
- Compromiso claro entre el proveedor y el comprador
- Proceso organizado de comprensión, acuerdo e interacciones
¿Preguntas? Contacta con Irma Hart, Responsable de Relaciones con Proveedores, en (804) 910-2241 o irma.hart@dgs.virginia.gov.
Principios de relación con proveedores
- Comunicación
- Compromiso
- Innovación
- Colaboración
- Debida diligencia
- Compromiso
Comunicación, Compromiso — Mayor valor por parte del proveedor: mejor servicio, mayor calidad, innovación e investigación más recientes; Cliente-elegido
Colaboración — El cambio de paradigma de "nosotros contra ellos" a "nosotros" conduce a la participación y al éxito para todos
Innovación : Liderar el camino hacia el cambio y la innovación
Debida diligencia : valor del tiempo y costo para la organización: reduce el riesgo de rescisión de contratos/órdenes de compra y de esfuerzos de nueva solicitud; brinda la oportunidad de reducir o eliminar conflictos
Influencia — Eficiencia mediante el proceso Source-to-Pay: emplear contratos/catálogos establecido para garantizar la precisión de precios y descuentos por volumen negociados; comprobar la exactitud de la información del proveedor en eVA para facilitar el pago puntual
Colaboración, influencia, transparencia
Involucrar a los proveedores para revisar y verificar:
- Expectativas y entregables del contrato
- Comprensión del contenido/idioma del contrato
- Proceso de escalamiento de problemas
- Medios para medir el éxito
El costo nunca puede ser la única medida del éxito.
Objetivos de un programa SRM exitoso
- Reducir el número de reclamaciones de adquisiciones
- Cree contratos más flexibles y menos necesidad de revisar o renegociar
- Mida el rendimiento de los proveedores y fomente la innovación
- Identificar contratos estratégicos para ahorrar dinero
- mejorar las herramientas y procesos de toma de decisiones para la adjudicación de solicitudes
- Identifique y simplifique el proceso de escalamiento