El Sistema de Gestión de Aprendizaje – o LMS – es un punto de referencia integral para todo lo relacionado con los VIP. Este sistema es un portal para aplicar plaza en nuestros programas de certificación, inscribir en cursos, registrar tus horas de formación continua y profesional a través de tu expediente académico, y completar el proceso de recertificación.

Sí, debes tener una cuenta para acceder a cursos/recursos en el LMS VIP.  Si tienes problemas para acceder a tu cuenta creada anteriormente, por favor no crees una cuenta nueva. Contáctanos en absorb@dgs.virginia.gov para recibir ayuda.

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P: ¿Cuáles son los criterios para aplicar el programa de certificación VCA?

R: Cualquier empleado del gobierno estatal o local puede aplicar si cumple con los siguientes criterios de la VCA:

1. El trabajo consiste en un 10% o más de actividades relacionadas con la compra y

2. Realizar una o más de las siguientes funciones del puesto:

   • Iniciar órdenes de compra usando eVA
   • Compra a través de contratos estatales, fuentes obligatorias o suministros de oficina rutinarios
   • Realizar investigaciones de compras (especificaciones, proveedores, precios, reportes de uso) para los compradores
   • Emplear herramientas de reportes eVA
   • Gastos de adquisición de procesos
   • Mantener los archivos de contratos de compradores o ayudar en la administración de contratos
   • Emplea la Tarjeta de Crédito de Compra Pequeña para realizar compras
   • Ayudar a evaluar el rendimiento de los proveedores u ofrecer servicio de atención al cliente de compras
   • Coordinar las actividades de propiedades excedentes
   • Ocupa un puesto que requiera conocimientos básicos de leyes de contratación, directrices o herramientas de eProcurement

Puede ser necesario documentar adicional para respaldar tu solicitud de VCA caso por caso.

P: ¿Cómo aplicar el programa VCA?

R: Inscríbete en el curso de solicitud del VCA y completa el proceso de solicitud:

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"

2. Selecciona el curso online "Aplicar el Programa VCA".

3. Apúntate al curso. Una vez matriculado, tendrás hasta un año para presentar tu solicitud de VCA antes de que tengas que volver a inscribirte.

4. Descarga la solicitud del VCA y completa todos los campos.

5. Cerciórate de que tu solicitud esté completa, incluyendo todas las firmas correspondientes, antes de enviar el formulario.

6. En el curso, encontrarás una tarea de "Formulario de Solicitud". Envía tu solicitud subiéndola al formulario que encontrarás haciendo clic en esta pestaña.

7. Una vez que se envíe el formulario de solicitud del VCA, recibirás un email de confirmación automática de que la solicitud fue recibida.

8. La solicitud completada es revisada por el VIP. Se enviará un email al solicitante con la decisión de aprobación en un plazo de dos a cuatro semanas desde la recepción de la solicitud. Durante la revisión, el estado de tu curso indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada.  Puedes consultar cualquier nota sobre la revisión de tu solicitud consultando este curso una vez que enviaste tu carga para revisión.

9. Los solicitantes aprobados recibirán un email con aprobación para iniciar sesión en el VIP LMS y adquirir el curso presencial del VCA. Una vez comprado, debes elegir la fecha de tu sesión de clase. El pago de la clase, así como la selección de una sesión, deben completar para poder figurar en el horario de una sesión específica en el salón de clases.

10. Los solicitantes aprobados disponen de un año desde la fecha de aprobación para programar y realizar el curso y el examen del VCA, o deberán repetir el proceso de solicitud del VCA.

Q.  ¿La clase o examen del VCA se realiza presencialmente?

R: No.  Tanto la sesión teórica como el examen se realizan de forma virtual.

P: ¿Se requiere trabajo previo para la clase?

R: Sí.  Hay aproximadamente 7-10 horas de trabajo previo en el LMS VIP que deben completar para obtener la certificación.  Además del Pre-Trabajo Online del VCA, por favor cerciórate de leer lo siguiente antes de clase:

• VPPA: Artículos 1, 2 y Artículo 6 (La versión PDF de la VPPA puede consultar en el sitio web del DPS).
• APSPM: Capítulos 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 14 y Apéndice A (La versión PDF de la APSPM puede consultar en el sitio web del DPS).

¿Cuáles son los criterios para aplicar el programa de certificación VCO?

R: Cualquier empleado del gobierno estatal o local puede aplicar si cumple con los siguientes criterios de VCO:

1. Puesto: Debe cumplir los siguientes criterios

   • Oficial de Adquisiciones I en el Grupo de Carrera – Servicios de Adquisiciones #19150 o puesto y responsabilidades equivalentes.  Consulta el ENLACE a los Servicios de Adquisiciones de DHRM aquí.

2. Requisitos educativos

   • Certificación de Asociado de Contratación de Virginia (VCA)

3. Requisito de experiencia

   • Seleccione una de las vías que se indican a continuación necesarias para soportar la aplicación del VCO:

Camino #1 Criterios y requisitos de documentación:

• Oficial de Adquisiciones I en el Grupo de Carrera – Servicios de Adquisiciones #19150 o puesto y responsabilidades equivalentes.
• Seis meses de experiencia en un puesto con 50% o más de actividades relacionadas con compras, que incluye tanto compras pequeñas como complejas con autoridad adquisitiva superior a100$,000.
• Finalización de una reciente adquisición compleja de más de100$000 como comprador, evidenciado por la documentación que se indica a continuación.

Documentación de apoyo requerida para la Vía de Solicitud #1:

• Prueba de la realización de contratación compleja mediante un IFB o RFP sellado emitido en el último año, con tu nombre como uno de los oficiales de contratación para la solicitud.  Envía el aviso de concesión en eVA VBO o la portada de la solicitud con el aviso de concesiones en un solo PDF.

Camino #2 Criterios y requisitos de documentación:

• Oficial de Adquisiciones I en el Grupo de Carrera – Servicios de Adquisiciones #19150 o puesto y responsabilidades equivalentes.
• Dos años de experiencia en un puesto con 50% o más de actividades relacionadas con compras, que incluye tanto compras pequeñas como complejas con autoridad adquisitiva superior a100000$.
• Completar 48 horas de formación continua en Contratación Pública que cumplan con las directrices actuales de recertificación de VCO. En los dos últimos años deben ganar al menos 20 horas.

Documentación de apoyo requerida para la Vía de Solicitud #2:

• Prueba de 48 horas de formación continua en Contratación Pública reflejada en la transcripción del Sistema de Gestión de Aprendizaje del Instituto de Adquisiciones de Virginia (VIP LMS) del DGS/DPS, que cumple con los requisitos actuales de recertificación de VCO. Envía un PDF con la transcripción VIP descargada.

Camino #3 Criterios y requisitos de documentación:

• Oficial de Adquisiciones I en el Grupo de Carrera – Servicios de Adquisiciones #19150 o puesto y responsabilidades equivalentes.
• Tres años de experiencia en un puesto con 50% o más de actividades relacionadas con compras, que incluye tanto adquisiciones pequeñas como complejas con autoridad adquisitiva superior a100000dólares.
• Un puntaje aprobado del 90% o superior en el Examen de Asociado de Contratación de Virginia en los últimos dos años. El examen puede realizar tantas veces como sea necesario para lograr este puntaje.

Documentación de apoyo requerida para la Vía de Solicitud #3:

• Prueba de obtener un 90% o más en el examen VCA. Presenta la documentación recibida de VIP que te avise de tu nota aprobatoria. Quienes no obtuvieron un 90% o más y estén dentro de dos años de obtener el VCA pueden contactar con VIPRegistration@DGS.VIRGINIA.GOV obtener acceso para comprar una plaza en una sesión de repetición del VCA para poder realizar y aprobar el examen con 90%.

Puede ser necesario documentación adicional para respaldar tu solicitud de VCO caso por caso.

P: ¿Cómo aplicar el Programa VCO?

R: Inscríbete en el curso de solicitud de VCO y completa el proceso de solicitud:

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"

2. Selecciona el curso online "Aplicar el Programa VCO".

3. Apúntate al curso. Una vez matriculado, tendrás hasta un año para presentar tu solicitud de VCO antes de que tengas que volver a matricularte.

4. Descarga la solicitud de VCO y completa todos los campos.

5. Cerciórate de que tu solicitud esté completa, incluyendo todas las firmas requeridas, antes de enviar el formulario.

6. En el curso, encontrarás dos tareas.

   1. Envía tu solicitud subiéndola al formulario que encontrarás haciendo clic en estas tareas de "Formulario de Solicitud".
   2. Envía la prueba requerida para la vía de solicitud que elijas haciendo clic en la tarea "Documentación de apoyo".

7. Una vez que se envíe el formulario de solicitud para el VCO, recibirás un email de confirmación automática de que la solicitud fue recibida.

8. La solicitud completada es revisada por el Coordinador del Programa VCO. Se enviará un email al solicitante con la decisión de aprobación en un plazo de dos a cuatro semanas desde la recepción de la solicitud. Durante la revisión, el estado de tu curso indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada. Puedes consultar cualquier nota sobre la revisión de tu solicitud consultando este curso una vez que enviaste tu carga para revisión.

9. Los solicitantes aprobados recibirán un email con aprobación para iniciar sesión en el VIP LMS y adquirir el curso presencial de VCO. Una vez comprado, debes elegir la fecha de tu sesión de clase. El pago de la clase, así como la selección de una sesión, deben completar para poder figurar en el horario de una sesión específica en el salón de clases.

10. Los solicitantes aprobados disponen de un año desde la fecha de aprobación para programar y realizar el curso y el examen de VCO, o deberán repetir el proceso de solicitud de VCO.

P: ¿La clase o examen de VCO se realiza presencialmente?

R: No.  La clase y el examen de VCO se realizan de forma virtual.

P: ¿Se requiere trabajo previo para la clase?

R: Sí.  Hay aproximadamente 16 horas de trabajo previo obligatorio en el VIP LMS que deben completar para obtener la certificación.

¿Cuáles son los criterios para aplicar el programa de certificación VCM?

R: Cualquier empleado del gobierno estatal o local puede aplicar si cumple con los siguientes criterios de VCM:

I. Requisito de experiencia en compras

• Cinco años en contratación pública con un mínimo de dos años de experiencia en contratación pública

II. Requisitos educativos

• Certificación de Oficial de Contratación de Virginia

III. Requisito de experiencia en liderazgo

• Dos años como líder en compras

Requisitos de documentación:

• Solicitud completada del Programa VCM
• Formulario de Reconocimiento de Supervisor / Responsable completado
• Currículum como líder en adquisiciones

Puede ser necesario documentar más para respaldar tu solicitud de VCM caso por caso.

P: ¿Cómo aplicar el Programa VCM?

R: Inscríbete en el curso de aplicación de VCM y completa el proceso de solicitud:

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"

2. Selecciona el curso online "Aplicar el Programa VCM".

3. Apúntate al curso. Una vez matriculado, tendrás hasta un año para presentar tu solicitud de VCM antes de que se te requiera volver a inscribirte.

4. Descarga la solicitud de VCM y los formularios de Reconocimiento de Supervisores / Managers; Completa todos los campos.

5. Cerciórate de que tu solicitud esté completa con todas las firmas requeridas antes de enviar el formulario.

6. En el curso encontrarás tres pruebas.

   1. Envía tu solicitud subiéndola a la tarea "Formulario de solicitud".
   2. Envía tu formulario de acuse de recibo de supervisor/jefe subiéndolo a la tarea "Formulario de Acuse de Reconocimiento de Supervisor/Gerente".
   3. Envía tu currículum destacando tu experiencia en liderazgo de compras subiéndolo a la tarea "Currículum de Liderazgo en Adquisiciones".

7. La solicitud completada es revisada por el VIP. Se enviará un email al solicitante con la decisión de aprobación en un plazo de dos a cuatro semanas desde la recepción de la solicitud. Durante la revisión, el estado de tu curso indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada. Puedes consultar cualquier nota sobre la revisión de tu solicitud consultando este curso una vez que enviaste tu carga para revisión.

8. Los solicitantes aprobados recibirán un email con aprobación para iniciar sesión en el LMS VIP y adquirir el curso presencial de VCM.  Una vez comprado, debes elegir la fecha de tu sesión de clase. El pago de la clase, así como la selección de una sesión, deben completar para poder figurar en el horario de una sesión específica en el salón de clases.

9. Los solicitantes aprobados disponen de un año desde la fecha de aprobación para programar y realizar el curso y el examen de VCM, o deberán repetir el proceso de solicitud de VCM.

P: ¿La clase VCM se realiza presencialmente?

R: La clase de VCM dura cinco meses y cuenta con elementos tanto presenciales como virtuales.  Hay cuatro días de instrucción en el salón de clases en el mes 1, tres horas de instrucción virtual en los meses 2a4, y tres últimos días de instrucción presencial en el mes 5. Todas las sesiones presenciales, tanto presenciales como virtuales, deben ser asistidas para obtener la certificación.

P: ¿Existe un examen para el curso de VCM?

R: No. Hay un proyecto en grupo obligatorio que se completará durante toda la duración del curso y se presentará el último día de la última semana de clase presencial en lugar de un examen.

P: ¿Se requiere trabajo previo para la clase?

R: Sí. Hay aproximadamente 10 horas de trabajo previo obligatorio en el VIP LMS que deben completar para obtener la certificación.

P: ¿Cuáles son los criterios para aplicar el programa de certificación VCARM?

R: Cualquier empleado del gobierno estatal o local puede aplicar si cumple con los siguientes criterios VCARM:

1. El puesto consiste en un 20% o más de actividades relacionadas con compras O 10% o más de actividades de Administración de Contratos y

2. Realizar una o más de las siguientes funciones del puesto:

   • Iniciar órdenes de compra usando eVA
   • Compra a través de contratos estatales, fuentes obligatorias o suministros de oficina rutinarios
   • Realizar investigaciones de compras (especificaciones, proveedores, precios, reportes de uso) para los compradores
   • Emplear herramientas de reportes eVA
   • Gastos de adquisición de procesos
   • Mantener los archivos de contratos de comprador
   • Emplea la Tarjeta de Crédito de Compra Pequeña para realizar compras
   • ¿Son administradores de contratos para un contrato valorado en100$,000 o inferior
   • ¿Un administrador de contratos valora más de100$ ,000
   • Eres administrador de contratos para un contrato de alto riesgo
   • Ocupa un puesto que requiera conocimientos básicos de leyes de contratación, directrices o herramientas de eProcurement

P: ¿Cómo aplicar el Programa VCARM?

R: Inscríbete en el curso de solicitud VCARM y completa el proceso de solicitud:

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"
2. Selecciona el curso online "Aplicar al Programa VCARM".
3. Apúntate al curso. Una vez matriculado, tendrás hasta un año para presentar tu solicitud VCARM antes de que tengas que volver a inscribirte.
4. Descarga la solicitud VCARM y completa todos los campos.
5. Cerciórate de que tu solicitud esté completa, incluyendo todas las firmas, antes de enviar el formulario.
6. En el curso, encontrarás una tarea de "Formulario de Solicitud". Envía tu solicitud subiéndola al formulario que encontrarás haciendo clic en esta pestaña.
7. Una vez que se envíe el formulario de solicitud VCARM, recibirás un email de confirmación automática de que la solicitud fue recibida.
8. La solicitud completada es revisada por el VIP. Se enviará un email al solicitante con la decisión de aprobación en un plazo de dos a cuatro semanas desde la recepción de la solicitud.  Durante la revisión, el estado de tu curso indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada. Puedes consultar cualquier nota sobre la revisión de tu solicitud consultando este curso una vez que enviaste tu carga para revisión.
9. Los solicitantes aprobados recibirán un email con aprobación para iniciar sesión en el VIP LMS y adquirir el curso presencial de VCARM. Una vez comprado, debes elegir la fecha de tu sesión de clase. El pago de la clase, así como la selección de una sesión, deben completar para poder figurar en el horario de una sesión específica en el salón de clases.
10. Los solicitantes aprobados disponen de un año desde la fecha de aprobación para programar y realizar el curso y el examen VCARM, o deberán repetir el proceso de solicitud VCARM.

P: ¿VCARM es una clase presencial?

R: No. Las reuniones de VCARM se realizan de forma virtual.  Conoce más sobre el curso de certificación VCARM revisando esta guía.

P: ¿Cuáles son los criterios para aplicar el estatus de retirado de Virginia?

R: Cualquier empleado del gobierno estatal o local puede aplicar si cumple los siguientes criterios:

• Posee una certificación activa de compras emitida por VIP: VCA, VCO, VCM, VCARM

• ¿Está pensionado o tiene intención de pensionar durante el periodo actual de recertificación?

P: ¿Cómo aplicar el estatus de retirado de Virginia?

R: Inscríbete en el curso de Estatus de Retirado de Virginia y completa el proceso de solicitud:

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"
2. Selecciona el curso online "Aplicar el estatus de retirado de Virginia".
3. Apúntate al curso. Una vez matriculado, tendrás hasta un año para presentar tu solicitud antes de que tengas que volver a inscribirte.
4. Descarga la solicitud y completa todos los campos.
5. Cerciórate de que tu solicitud esté completa antes de enviar el formulario.
6. En el curso, encontrarás una tarea de "Formulario de Solicitud". Envía tu solicitud subiéndola al formulario que encontrarás haciendo clic en esta pestaña.
7. La solicitud completada es revisada por el VIP. Se enviará un email al solicitante con la decisión de aprobación en un plazo de dos a cuatro semanas desde la recepción de la solicitud.  Durante la revisión, el estado de tu curso indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada. Puedes consultar cualquier nota sobre la revisión de tu solicitud consultando este curso una vez que enviaste tu carga para revisión.
8. Los solicitantes aprobados recibirán un email con aprobación de que son elegibles para usar la designación de retirado en toda la correspondencia.

P: ¿Tengo que completar la recertificación mientras estoy en estado de jubilado?

R: No.  Este estatus no requiere el mismo desarrollo profesional continuo y recertificación que una certificación activa.

P: ¿Puedo conseguir empleo en el sector de compras mientras estoy en estatus de jubilado?

R: No.  Las personas que obtengan el Estatus de Retirado deben estar separadas y/o dejar de emplear en el ámbito de la adquisición pública/privada y deben mantener siempre esta separación mientras estén en Estatus de Retirado. Esto incluye el trabajo por cuenta propia como autónomo o consultor en el ámbito de la compra.

P: ¿Puedo volver a tener el estatus de certificación activa?

R: Sí.  Si estás dentro de los primeros cinco años de Estatus de Retirado, puedes aplicar volver a Estatus Activo.  Una vez aprobada, la(s) certificación(es) original(es) se reactivarán con la fecha de caducidad original.  Cualquiera que siga este proceso debe completar el proceso de recertificación requerido antes de la fecha de caducidad indicada.  Si no tienes los primeros cinco años de Estatus de Jubilado, debes aplicar y completar el proceso de certificación, que incluye componentes en clase y exámenes.

P: ¿Cuándo necesito volver a certificarme?

R: Todas las certificaciones/recertificaciones recibidas a partir de agosto 1 2019, tendrán cinco años desde la fecha exacta de la certificación, y luego cada cinco años para recertificarse.  La fecha exacta de caducidad de cada certificación se puede encontrar en el expediente académico que se encuentra en el VIP LMS. Esta fecha de caducidad es estricta y no se puede prorrogar.

P: ¿Cómo puedo presentar la documentación de formación realizada fuera de VIP a mi expediente académico para aplicarla a la recertificación?

R: Solo tendrás que presentar el formulario de Formación Externa y la documentación para cursos/clases QUE NO ofrezca VIP en el Sistema de Gestión de Aprendizaje.

Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Formación Externa".

1. Diligencia el espacio requeridos en el formulario, cerciorándote de que toda la información coincida con la documentación de asistencia que lo respalda.
2. Sube la documentación de asistencia necesaria y haz clic en Enviar.
3. Repite estos pasos hasta que entregaste toda la documentación de respaldo de cada formación individual que aplicar.
4. La documentación enviada es revisada por un VIP. Se enviará un email al aprendiz con la decisión de aprobación entre dos y cuatro semanas desde la recepción de la entrega.  Durante la revisión, el estado de tu envío indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada. Recibirás un email al revisar notificándote de la aprobación de la propuesta o de los siguientes pasos para volver a enviarla para revisión en caso de que la propuesta sea rechazada.
5. Puedes ver todos los elementos de Formación Externa que subiste en la sección de Formación Externa del expediente VIP. Durante la revisión, el estado de tu envío indicará 'Currículum'. Una vez aprobada, aparecerá como terminada.

Cerciórate de que tu expediente VIP sea correcto antes de comenzar el proceso de recertificación.

P: ¿Qué ocurre si mi recertificación llega tarde?

R: Si no cumples con la fecha de caducidad, tu(s) certificación(es) expirarán, ya que la fecha de caducidad es estricta y no puede ser prorrogada. Sin embargo, puedes restablecer tu certificación caducada hasta cinco años luego de la fecha de caducidad tras el proceso de reincorporación. Esto implica presentar una solicitud de reincorporación, luego realizar y aprobar el examen asociado con un 75% o más.  Serás responsable del conocimiento más actualizado reflejado en el examen actual. Más de cinco años luego de tu fecha de caducidad, debes volver a aplicar el programa de certificación y cumplir con las directrices actuales de los criterios para la admisión y la finalización de la certificación

P: ¿Qué se considera documentación de apoyo?

R: La documentación de asistencia debe ser un certificado, carta de verificación, expediente académico o formulario correspondiente para el programa de la conferencia que incluya:

• Título del programa
• Patrocinador
• Fecha
• Instructor
• Número de horas de contacto y tu nombre.

No se tendrá en cuenta la documentación que no tenga esta información, especialmente las horas de contacto.

P: ¿Hay un número máximo de horas de contacto que se pueden contar por evento o durante el periodo de recertificación?

R: Sí, y las Directrices de Recertificación que se encuentran en la sección de Recursos del VIP LMS indican cuáles son por categoría.

P: ¿Cuáles son los temas aceptables relacionados con las compras que ofrecen los programas de formación profesional?

R: Ejemplos incluyen, pero no se limitan a: Contabilidad, Contratos, Economía, Finanzas, Ética Empresarial, Derecho, Gestión de Materiales, Control de Inventarios, Excedentes, Gestión de Proyectos, Administración Pública, Gestión y Liderazgo. Se proporcionará retroalimentación tras la revisión de los elementos que no cumplan los criterios.

P: ¿Conserva VIP una transcripción de eventos de aprendizaje externos para los titulares de certificados?
R: No automáticamente. Es tu responsabilidad mantener tu expediente VIP actualizado con todo el aprendizaje externo siguiendo el procedimiento de subida de la Formación Externa. VIP solo puede actualizar automáticamente tu expediente académico con los cursos que encontrarás en el catálogo del LMS VIP.  Ten en cuenta que la formación externa no aparece en el total de créditos al principio. Estos deben agregar manualmente.

P: ¿A cuántos foros DPS puedo asistir durante un periodo de recertificación?
R: No hay restricciones para el Foro DPS.  Ten en cuenta los requisitos sobre el número de horas de contacto necesarias en los dos últimos años del periodo de recertificación.

P: ¿Puedo conseguir horas de contacto para una feria comercial o una feria inversa?
R: No, las ferias comerciales o las ferias de inversión no se consideran eventos de aprendizaje. El Supplier Connect en el Foro Anual de Contratación Pública está exento de esta norma para la recertificación.

P: ¿Cómo puedo obtener crédito por liderar una formación relacionada con compras públicas?
R: Debes presentar una lista de clases, una agenda con un horario y una copia de los materiales o presentaciones en PowerPoint.

P: Si tengo más horas de las necesarias para este periodo de recertificación, ¿el exceso se acumulará para el siguiente periodo de recertificación?

R: Las horas de contacto que superen el total requerido para un periodo de recertificación no pueden trasladar al siguiente periodo de recertificación.

P: ¿Dónde puedo ganar horas para la recertificación más allá del Foro?

R: El documento de directrices de recertificación detalla todas las categorías en las que se pueden obtener horas de recertificación. Cualquier organización que ofrezca formación que encaje en alguna de estas categorías se presenta. Estos incluyen, pero no se limitan a: NIGP, NASPO, ISM, NAEP, NCMA, CAPA y VAGP.

P: ¿Cómo completo el proceso de recertificación una vez que cumplí todos los requisitos para mi certificación?

Puedes recertificarte en cualquier momento dentro del año anterior a tu fecha de caducidad. Tu fecha de caducidad es un plazo estricto y no se puede prorrogar; Se recomienda que completes el proceso tan pronto como se cumplan los requisitos de recertificación.

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"
2. Selecciona el curso online "Construir tu archivo de recertificación" para tu(s) certificación(es) específica(s).
3. Apúntate al curso.
4. Mira el video del curso.
5. Cuando cumpliste todos los requisitos de recertificación, haz clic en el botón "Estoy listo para recertificar" para enviar tu expediente de recertificación a revisión por parte de VIP. Por favor, espere entre dos y cuatro semanas para la revisión. Puedes consultar el estado de la revisión viendo la presentación individual en tu expediente. Mientras esté en revisión, el estado de tu envío indicará 'Pendiente de aprobación'. Una vez aprobado, aparecerá como Aprobado. Recibirás un email al revisar notificándote de la aprobación de la propuesta o de los siguientes pasos para volver a enviarla para revisión en caso de que la propuesta sea rechazada.
6. Tras la aprobación, recibirás una notificación por email que contendrá un mensaje de aprobación y te pedirá que compres el 'Curso de Recertificación' asociado con tu(s) recertificación(es). Este es el último paso que se requiere en el proceso. VIP emitirá tu(s) certificado(s) recertificado(s) que reflejen tu nueva fecha de caducidad —cinco años desde la fecha del pago de la recertificación— como paso final de confirmación. Podrás imprimir tu(s) nuevo(s) certificado(s) o actualizado(s) de tu expediente una vez que esto esté completo.

P: ¿Quién es elegible para aplicar la reincorporación?

R: Cualquier persona que caducó la certificación dentro de los cinco años es elegible para completar el proceso de reinstalación.

P: ¿Cómo aplicar la reinstalación de mi certificación caducada?

R: Contacta con absorb@dgs.virginia.gov para que te facilite el acceso al curso adecuado.

B. Inscribir en el curso de reincorporación correspondiente y completar el proceso de solicitud:

1. Desde tu Panel de Aprendizaje, selecciona el icono "Catálogo"

2. Selecciona el curso de solicitud de reincorporación adecuado y complétalo y cómpralo desde tu carrito de la compra para acceder a la solicitud.  Una vez comprado, tendrás un año para presentar tu solicitud antes de que tengas que volver a comprar el curso.

3. Descarga la solicitud del curso y completa todos los campos.  No se requiere la firma del supervisor.

4. En el curso, encontrarás una tarea de "Formulario de Solicitud". Envía tu solicitud completada haciendo clic en esta pestaña.

5. La solicitud completada es revisada por el VIP. Se enviará un email al solicitante con la decisión de aprobación en un plazo de dos a cuatro semanas desde la recepción de la solicitud.

6. Los solicitantes aprobados recibirán un email con notificación para seleccionar una sesión de repetición del examen.  Debes seleccionar la sesión de repetición del examen para ser considerado en la lista.

7. Los solicitantes aprobados disponen de un año desde la fecha de aprobación para programar y realizar el examen de recuperación, o deberán repetir el proceso de solicitud.

8. Programa y aprueba el examen de certificación correspondiente con un 75% o más.

9. Completar los pasos necesarios para cumplir con la recertificación antes de la fecha de caducidad original restablecida

P: ¿Cuándo caducará mi certificado de reinstalación?

R: Una vez restablecido, tu certificado se restaura a la fecha de caducidad original, no se prorroga.

P: ¿Tengo que completar la recertificación una vez que me readmitan?

R: Sí. Debes completar el proceso de recertificación requerido antes de la fecha de caducidad restaurada.

P: ¿Tengo que hacer el examen de certificación para poder reincorporarme?

R: Sí. Para restablecer tu certificado, debes realizar y aprobar el(los) examen(s) asociado(s) con un puntaje del 75% o superior durante una sesión programada del Examen VIP de Repetición.

Cuotas de clase

VCA:875 $

VCO:1dólares,890

VCM:2$ ,899

VCARM:875 $

Tasas de la sesión de repetición del examen

Repeticiones del examen VCA: $125

Repeticiones de exámenes VCO:175 $

Tasa administrativa - Tasas por cambio de clase(si se aprueba):

Cambio de clase: $100

Cambio de plaza en el examen:100 $

*Todos los precios sujetos a cambios

Las solicitudes en papel (enviadas por correo o fax) o por email ni materiales de recertificación no son aceptados por VIP. Las solicitudes y materiales de apoyo solo serán aceptados a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) del Instituto de Adquisiciones de Virginia.

Los métodos de pago aceptados se limitan a tarjetas de crédito VISA y MasterCard a través de nuestro sistema de comercio electrónico en línea en el Sistema de Gestión de Aprendizaje del Instituto de Adquisiciones de Virginia.

Contacta con VIP en vipregistration@dgs.virginia.gov para aplicar cambios en tu perfil o ajustes en tu expediente académico.

Incluye, como mínimo, la siguiente información:

1. Tu nombre completo tal y como aparece actualmente en tu perfil.
2. Los cambios que necesitas hacer en tu perfil VIP o LMS. Estos pueden incluir: nombre (nombre y/o apellido), dirección de email/ID de acceso al LMS, agencia, título del puesto, número de teléfono, estado de la certificación y/o dirección postal.

Permite 34 semanas para que los cambios se apliquen automáticamente a tu perfil LMS. Si necesitas cambiar tu perfil antes, por favor indica los motivos en el email a Registro VIP.

Los cambios en tu perfil no se harán por teléfono. Si llamas a VIP con una solicitud de cambio de perfil, se te indicará que la entregues por escrito por email a VIP.

Si tu cambio incluye cambios tanto en tu nombre como en tu dirección de email, el VIP puede aplicar más información para verificar tu identidad.

Ahora todos los certificados se emiten digitalmente con firmas listas para imprimir desde el VIP LMS. Para acceder, elige la opción 'Transcripción' en el Menú Principal del LMS. Localiza y descarga tu certificado aquí para imprimirlo.

Los certificados eVA se obtienen una vez que completas una vía de aprendizaje. No se ganan por asistir a una sesión de formación virtual dirigida por un instructor (V.I.L.T). Los créditos de estas sesiones aparecerán en tu expediente académico dentro de 1 día laborable desde que se complete la encuesta en el LMS. Por favor, contacta con absorb@dgs.virginia.gov si tienes alguna pregunta sobre tus créditos.

Puede que recibiste un email informando de que tu subscripción a Go1 está caducando.  O bien te concedían una subscripción de 1años a Go1 como parte de una oferta de Curso VIP, o comprabas una subscripción de acceso de un año para el contenido de Go1 .  Si tu subscripción expira y deseas seguir teniendo acceso a los cursos de Go1, puedes adquirir otra subscripción anual desde el catálogo VIP; Si no, tu subscripción caducará y perderás todo acceso. Si tienes dificultades para acceder al curso de compra, por favor contacta con VIP en absorb@dgs.virginia.gov. No es necesario acceder a este contenido para mantener ninguna certificación VIP; sin embargo, las horas de contacto obtenidas por el contenido de Go1 pueden aplicar a tu ciclo actual de recertificación.

Las clases normalmente no se ven afectadas por el mal tiempo, dado que son virtuales.  Cada evento meteorológico será evaluado y la decisión ajustada en consecuencia si es necesario.