RECURSOS PARA INQUILINOS

La División de Servicios de Capitol Square (DCSS) proporciona mantenimiento, operación, reparación y soporte técnico para los edificios gestionados por la DGS en el Distrito Capital.

Mantenimiento y Operación de Instalaciones

Si tu solicitud es de mantenimiento de tipo emergencia (por ejemplo, una tubería de agua rota, inundación en el inodoro, etc.), llama al Mostrador de Servicio de DCSS en (804) 786-3578 para un servicio rápido. Si una persona no contesta, llame a la Policía del Capitolio a su número de línea de ayuda no urgente (804) 786-AYUDA. DCSS dispone de personal de guardia para responder a emergencias 24 horas al día, los siete días de la semana, incluidos los días festivos.

En el caso de las solicitudes de mantenimiento que no sean de emergencia (p. ej. aire acondicionado o calefacción incómodos, una luz quemada, basura no recogida, etc.), ingrese una solicitud de servicio 1para enviar el problema directamente a nuestro personal de instalaciones. Cuando la solicitud de servicio haya sido revisada y aceptada, recibirá un correo electrónico.

Envía una solicitud1de servicio

DCSS emplea recursos internos y contratados para ofrecer los siguientes servicios:

Guía del inquilino

El Manual de Inquilinos de la DGS establece directrices que las agencias y compañías privadas deben seguir como inquilinos que ocupan un edificio estatal gestionado por el DCSS. Las políticas y procedimientos descritos en el Manual del Inquilino se proporcionan para garantizar que las instalaciones y los activos físicos relacionados cumplan con sus funciones previstas y se mantengan de manera de alta calidad, rentable y puntual.

El Manual del Inquilino no debe considerar un listado completo y puede no reflejar todas las normas y requisitos aplicables debido a que las ubicaciones son únicas y posiblemente están sujetas a normativas específicas. Por favor, contacte con DCSS para cualquier duda o pregunta sobre las prácticas de inquilinos permitidos.

Políticas de construcción

Si bien el Manual del Inquilino describe muchas políticas y procedimientos para aquellos que ocupan instalaciones mantenidas por DGS, estas son algunas de las políticas de alto perfil que todo inquilino y visitante debe conocer.

Tabaquismo

De conformidad con la Orden Ejecutiva 41 (2007), ninguna persona podrá fumar en ningún edificio que sea propiedad de una agencia o institución del poder ejecutivo o esté ocupado por ella. Ninguna persona debe fumar en o cerca de las puertas exteriores de esos edificios y debe permanecer a un mínimo de 25 pies de todas las entradas y salidas. Ninguna persona debe fumar en los terrenos de ningún edificio donde se haya designado un área para no fumadores por medio de un letrero colocado. Los fumadores deben usar los recipientes adecuados para desechar las colillas de cigarrillos.

Armas de fuego

Es ilegal que cualquier persona porte cualquier arma de fuego (según se define en §18.2-308.2:2) o material explosivo (según se define en § 18.2-308.2) en las siguientes áreas:

• El Capitolio de Virginia
• Capitol Square y el área circundante (definida como los terrenos, terrenos, bienes inmuebles y mejoras en la ciudad de Richmond delimitada por las calles Bank, Governor, Broad y Nine) y las aceras de Bank Street que se extienden 50 pies al oeste de la entrada del edificio Pocahontas y 50 pies al este de la entrada del Capitolio
• Cualquier edificio que sea propiedad o esté arrendado por el Estado Libre Asociado o cualquier agencia estatal
• Cualquier oficina donde los empleados del Estado Libre Asociado o cualquier agencia estatal estén presentes regularmente con el propósito de realizar sus deberes oficiales

Visita esta página para ver un afiche descargable que puedes colocar en las zonas correspondientes, así como versiones del signo en varios idiomas.

Las infracciones son castigadas como delito menor de clase 1 . Cualquier arma de fuego o material explosivo transportado en violación de esta sección será objeto de incautación por un agente de la ley y confiscado al Commonwealth y dispuesto según lo dispuesto en el §19.2-386.28.

Esta prohibición no se aplica a los siguientes en el desempeño de sus funciones oficiales:

• Cualquier agente de la ley tal como se define en el §9.1-101
• Cualquier personal de seguridad autorizado
• Cualquier personal militar en activo
• Cualquier jefe de bomberos nombrado conforme al §27-30 cuando dicho jefe de bomberos tenga poderes policiales otorgados por el §27-34.2:1
• Cualquier miembro de un cuerpo de cadetes que sea reconocido por una institución pública de educación superior mientras dicho miembro participa en un evento ceremonial oficial de la Commonwealth

La prohibición no se aplica a lo siguiente en Capitol Square y sus alrededores (definidos anteriormente):

• Cualquier oficial de la Policía Estatal que esté fuera de servicio
• Cualquier agente retirado de la Policía Estatal que participó en la formación anual sobre armas de fuego y cumplió los requisitos exigidos a los agentes activos de la ley en la Commonwealth, de acuerdo con el apartado C del §18.2-308.016.

La prohibición no se aplica a lo siguiente en ningún edificio propiedad o arrendado por el Commonwealth o cualquier agencia estatal, o cualquier oficina donde sus empleados estén presentes de manera regular con el fin de realizar sus funciones oficiales:

• Cualquier oficial de la Policía Estatal que esté fuera de servicio

• Cualquier agente retirado de la Policía Estatal que participó en la formación anual sobre armas de fuego y cumplió los requisitos requeridos para los agentes activos de la ley en la Commonwealth, de acuerdo con el apartado C de §18.2-308.016

• Cualquier agente de la ley retirado que participó en la formación anual sobre armas de fuego se cualificó conforme al apartado C de§18.2-308.016, que visita un campo de tiro propiedad o arrendado por la Commonwealth

• Cualquiera de los siguientes empleados autorizados a portar un arma de fuego mientras actúan en el desempeño de las funciones oficiales de dicho empleado:

  • Un fiador tal como se define en §9.1-185
  • Un empleado del Departamento Correccional o de un centro correccional juvenil estatal
  • Un empleado del Departamento de Conservación y Recreación
  • Un empleado del Departamento de Recursos de Vida Silvestre

• Cualquier persona que porte un arma en un juzgado y que esté exenta según el §18.2-283.1

• Cualquier propiedad que sea propiedad de una institución pública de educación superior o que esté operada por ella

• Cualquier parque estatal

• Cualquier magistrado que actúe en el desempeño de sus funciones oficiales

Reciclaje

La DGS mantiene y promueve un programa diversificado de reciclaje para los edificios que mantiene. Visita el Programa de Reciclaje y Reducción de Residuos para obtener más información.

Salas de Conferencias

DGS proporciona espacios para eventos y reuniones a las agencias inquilinas. Para fotos y distribuciones de salas, la política de la sala de conferencias y para reservar una sala de conferencias online, visita nuestra página de Salas de Conferencias .

Eventos en Edificios Áreas Comunes

Las actividades de inquilinos y públicas que requieran el uso de instalaciones de la DGS en espacios no asignados a los inquilinos, como áreas de uso común de edificios y terrenos, plazas, calles y pasarelas, deben ser aprobadas por la DGS con antelación del evento. Ejemplos incluyen reuniones organizacionales y grupales, discursos y conferencias, publicidad, recaudación de fondos, producciones fotográficas y cinematográficas, etc. Todos los eventos deben estar patrocinados por una agencia.

Para aplicar licencia para celebrar un evento en una zona común de un edificio, complete este formulario y devuelva el formulario a DGS en el contacto indicado en el formulario. Para más información, consulte la sección de Eventos del Manual del Inquilino.

Servicios de reubicación

DGS ofrece servicios a las agencias estatales dentro del Complejo de Capitol Square relacionados con la planificación del espacio, la remodelación y la coordinación de mudanzas. Los servicios se proporcionan a través de una combinación de recursos internos y contractuales que se cobran al cliente en función de un proyecto específico.

Los servicios incluyen:

• Planificación del espacio: Diseño de interiores, arquitectura y servicios de ingeniería
• Remodelación y reformas de oficinas
• Servicios de planificación y coordinación de movimientos
• Diseño, pedido e instalación de muebles de sistemas modulares
• Enajenación de excedentes de bienes
• Coordinación de eventos especiales en la propiedad de la DGS

Para emplear estos servicios, por favor envíe una solicitud de1de servicio. Cuando reciba su solicitud de 1de servicio, un miembro del personal de la DGS se pondrá en contacto con usted para ayudarlo a definir el alcance de los servicios y el costo previsto.

Si tu agencia se muda de un edificio gestionado por la DGS, contacta con la División de Servicios Inmobiliarios en (804) 371-7200 para obtener ayuda para encontrar un espacio adecuado.

Emergencia

El Plan de Acción de Emergencia para Ocupantes (OEAP, por sus siglas en inglés) de la DGS es el principal documento de orientación para los inquilinos que ocupan instalaciones estatales en Capitol Square y sus alrededores. El OEAP se basa en la orientación proporcionada por la Oficina del Gobernador, la División de Policía del Capitolio, el Departamento de Seguridad Nacional y el Departamento de Manejo de Emergencias de Virginia. Los ocupantes encontrarán dentro de la OEAP planes básicos de acción de emergencia, procedimientos de evacuación y herramientas de comunicación de emergencia. El Gerente de Emergencias de DGS se desempeña como Gerente de Programa para el OEAP y tiene la tarea de proporcionar actualizaciones del plan, simulacros de preparación para emergencias y capacitación en el lugar. Se puede solicitar una copia del OEAP a través del Administrador del Programa OEAP. Además, el OEAP también incluye enlaces a múltiples sitios web de preparación, así como un enlace para inscribirse en la Red de Alerta del Capitolio del Estado de Virginia (VSCAN).

VSCAN es propiedad y está operado por la División de Policía del Capitolio y es la principal herramienta de comunicación utilizada durante emergencias y eventos significativos en Capitol Square y sus alrededores. Es importante que todos los empleados ubicados en las instalaciones mantenidas por DGS en Capitol Square y sus alrededores estén registrados para obtener una cuenta VSCAN gratuita para recibir todas las notificaciones de emergencia de la Policía del Capitolio.

Red de Alerta del Capitolio del Estado de Virginia (VSCAN): www.dcp.virginia.gov (Una vez en el sitio web del DCP, haga clic en la Red de Alerta del Capitolio del Estado de Virginia, en la parte derecha de la página web).

Para obtener más información, póngase en contacto con el Gerente del Programa OEAP en DGSEM@dgs.virginia.gov o (804) 225-8136.

Estacionamiento y acceso al edificio

La DGS gestiona el parqueadero y el acceso a edificios para empleados estatales y otros inquilinos en los edificios mantenidos por la DGS en el Distrito Capital. Para más información, visite las páginas sitio web de Servicios de Parqueadero o Acceso a Edificios .