¿Dónde se encuentra Forum2026 y cuáles son las opciones de estacionamiento?

Forum2026 se lleva a cabo en el Centro de Convenciones de Virginia Beach:
1000 19th Street
Virginia Beach, VA, 23451

Hay estacionamiento gratis disponible en lotes a ambos lados de 19th Street, directamente frente y adyacente al centro de convenciones.

Sitio web de VBCC

¿Cuál es la vestimenta recomendada?

El atuendo recomendado para Forum es informal de negocios. Sugerimos usar zapatos cómodos, ya que caminará entre las salas de sesiones. También se recomienda traer un suéter o una chaqueta, ya que las salas de reuniones pueden ser frescas.

¿Se transmite el Foro en tiempo real para la asistencia virtual?

No, Forum no se retransmitirá en directo de forma virtual en tiempo real. Sin embargo, los asistentes virtuales tendrán acceso a las grabaciones disponibles de las sesiones a través del VIP LMS tras el evento.

¿Cómo me registro y compro mi Pase de Asistencia al Foro?

Te registrarás y pagarás el foro online usando el VIP LMS.

La inscripción no se confirma hasta que se reciba el pago.

Tarjetas de crédito: Los pagos con VISA y MasterCard se aceptan en línea.

Cheques: Los cheques no son un formulario de pago aceptado.  Todos los pagos deben realizar a través del LMS VIP usando una tarjeta de crédito.

El LMS VIP enviará una confirmación por email cuando se procese el pago con tarjeta. Imprime y almacena este email como recibo. Necesitarás el número de factura para cerciorar el alojamiento necesario.

¿Puedo pagar el registro con una tarjeta P?

Según el Manual de Políticas y Procedimientos Contables de la Commonwealth – Materia 20355SPCC: IAT para Clases y Servicios Estatales (CARS) y Pago para Clases y Servicios Estatales (Cardinal):

"La tarjeta de compra puede usar para pagar clases/servicios ofrecidos por otra agencia estatal solo si la agencia acepta VISA..."

El LMS VIP acepta VISA y MasterCard, por lo que es permisible usar una P-Card para pagar el registro en el Foro.

¿Puedo reservar mi hotel antes de pagar la inscripción al evento?

No. Para reservar tu habitación de hotel, primero tendrás que completar tu registro en el VIP LMS y comprar tu Pase de Asistencia al Forum. Una vez que recibas el recibo con el número de factura, podrás reservar tu habitación de hotel.

Cualquiera que se registre en el Forum antes de la fecha límite tendrá garantizada una habitación de hotel dentro del bloque hotelero del Forum. Eres responsable del pago y de la reservación puntual de tu habitación de hotel. Las habitaciones bloqueadas en nuestros hoteles son por orden de llegada. No se te garantiza una habitación en ningún hotel en individuo hasta que completaste el proceso de reservación.

Nota: Solo puedes registrar una habitación de hotel a la vez y solo con el número de factura que te aparece por email en el recibo de pago. El pago de la habitación de hotel no debe ser necesario durante el proceso de reservación, pero se requiere una garantía de tarjeta de crédito. Para más información sobre esto, consulta las FAQ sobre el pago en hotel a continuación.

¿Cuál es la política de reembolso y cancelación?

Los pases de asistencia para el foro de compradores2026 no son reembolsables. Las inscripciones pueden transferir a otra persona dentro de la misma agencia o convertir en asistencia virtual si el registrado no puede asistir presencialmente.  Los inscritos virtuales pueden aplicar la conversión a asistencia presencial.

Todas las solicitudes de cambio de registro deben enviar antes de 5:00 p.m. del 30de octubre de 2026, contactando con el Equipo del Foro en Forum@dgs.virginia.gov. A partir de esta fecha, el registro presencial queda cerrado y no se permitirán cambios ni transferencias en el registro.  La tasa total seguirá siendo responsabilidad de la entidad que paga.

En el improbable caso de que este programa se cancele o se posponga por falta de matrículas o circunstancias imprevistas, VIP, en nombre del Departamento de Servicios Generales, reembolsará íntegramente las tasas de inscripción, pero no podrá ser responsable de ningún otro gasto, incluidos los cargos por cancelación o cambio impuestos por aerolíneas, hoteles, agencias de viajes u otras organizaciones.

¿Dónde me registro cuando llego a la conferencia?

El mostrador de registro de conferencias estará ubicado dentro del centro de convenciones en el piso principal.

¿Qué comidas y refrigerios se proporcionan?

• Domingo: Recepción ligera (café, té, aperitivos ligeros) durante la inscripción
• Lunes - miércoles*: Descanso matutino para refrescar
• Lunes y martes: Almuerzo buffet y descanso para refrescos por la tarde.

*Por favor, tenga en cuenta: no se proporciona desayuno. Hay una pausa para refrescar por la mañana, pero no se considera una comida completa.

¿Qué pasa si tengo necesidades dietéticas especiales?

El Foro ofrece opciones de comidas veganas que generalmente se adaptan a necesidades dietéticas médicas comunes. Por favor, indique cualquier restricción dietética al completar tu formulario de inscripción.

Debido a la complejidad de servir comidas en grupos grandes, no podemos adaptarnos a las preferencias dietéticas personales. Si es necesario, consulte con su hotel para ver si hay una mini-nevera disponible para almacenar alimentos personales.

¿La tarifa del hotel está sujeta a cambios?

Las tarifas de alojamiento estatales están reguladas por las tarifas de la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) vigentes a partir del 1 de octubre de cada año. Los cambios de tarifas suelen anunciar en agosto. Para determinar si la tarifa cambia este otoño, busca Virginia Beach como destino de viaje usando los criterios de búsqueda de la web:

http://www.gsa.gov/portal/content/104877

¿Debo ponerme en contacto directamente con un hotel para reservar una habitación?

No, todas las salas del Forum deben reservarse a través del sistema central de reservas. Se han dado instrucciones a los hoteles individuales para que no ofrezcan la tarifa de habitación Forum para las habitaciones reservadas fuera de los bloques contratados. El equipo del Foro ha negociado importantes descuentos en el espacio para reuniones y el transporte que dependen de un número fijo de habitaciones reservadas a través del sistema central de reservas. Su cooperación en la reserva a través del sistema central de reservas ayuda a garantizar que podamos seguir ofreciendo el registro al Foro a un costo modesto.

¿Los hoteles Forum permiten la facturación directa?

No, en la industria de conferencias, es práctica habitual que los hoteles permitan la factura directa solo a la organización que tiene un contrato de alojamiento, en este caso, DGS. Aunque tu agencia pueda usar la factura directa para alojamiento en otros asuntos de la agencia, el alojamiento en conferencias se trata de forma diferente, y no deberías esperar poder cerciorar acuerdos individuales de factura directa con ninguno de los hoteles del Foro.

¿Puede mi organización pagar las habitaciones de alojamiento con una tarjeta P si el titular de la tarjeta P no asiste al Foro?

Los hoteles identificaron un proceso de autorización de crédito que permite pagar una o más habitaciones con una pequeña tarjeta de compra que no necesariamente se presentará en el check-in. El proceso de autorización de crédito requiere solo la divulgación de los últimos cuatro dígitos del número de tarjeta de crédito en el formulario de autorización. El número completo de la tarjeta de crédito estará asociado a la reservación online y, por tanto, no es necesario revelar completamente el número de tarjeta en el formulario de autorización. El proceso de autorización de crédito sustituye la presentación presencial de la tarjeta para el pago del alojamiento, pero no elimina la obligación de que cada inquilino presente una tarjeta separada para los gastos adicionales facturados a su habitación. Consulta la sección de hoteles arriba o con el responsable de recepción o el responsable de ingresos del hotel para emplear el proceso de autorización de crédito.

¿Cuántas horas de contacto de recertificación puedo ganar?

Hasta 15.5 horas de contacto se pueden ganar por asistir al evento presencial en su totalidad, lo que incluye .5 horas de contacto para completar el módulo de Pre-Conferencia en LMS, 2 horas de contacto para asistir al Supplier Connect, .5 horas de contacto para la entrega de los Premios DSBSD del lunes durante el almuerzo, y las horas de contacto asociadas para cada sesión. Para recibir el crédito completo, regístrate antes de que comiencen las sesiones el lunes y asiste a todos los eventos del Foro hasta el cierre del Foro el miércoles, incluido el Supplier Connect.

Cerciórate de completar solo la encuesta de cada sesión presencial durante el evento, accesible a través de la app del Foro, antes de 5:00 PM 11/30/2026, para que tu asistencia quede registrada en el VIP LMS.

Las sesiones estarán grabadas y accesibles en el VIP LMS aproximadamente 30 días luego del cierre del evento en directo hasta el 30 de junio (Forum2025 está disponible ahora hasta junio de 30, 2026, y Forum2026 estará disponible luego del evento en directo hasta junio de 30. 2027). Puedes ganar 15 horas de crédito adicionales viendo en directo las sesiones grabadas disponibles a las que no asististe, sumando un total de 30 créditos.

¿Cómo puedo reclamar las horas de contacto para la recertificación?

Presencial: Completa la encuesta para cada sesión a la que asistas mientras estés en el Foro, accesible en la aplicación del Foro. Para los asistentes sin smartphone, la aplicación se puede acceder desde una tableta o una computadora de escritorio mediante el enlace de la app. Tu asistencia presencial, reflejada en las encuestas completadas, aparecerá en tu expediente académico en el LMS VIP por 12/1/2026. Cualquier pregunta sobre el crédito de asistencia presencial debe dirigir al Servicio de Ayuda VIP en absorb@dgs.virginia.gov por 5:00 PM 12/18/2026.

Asistencia virtual: Las horas de contacto se otorgan automáticamente en el VIP LMS mientras ves e interactúas con cada sesión grabada. Ten en cuenta que puedes ver la grabación en las sesiones presenciales para revisar el contenido; sin embargo, las horas de contacto solo se pueden conseguir una vez.

Es fundamental que tu información de registro coincida con la del VIP LMS para cerciorar que todos los créditos de las sesiones a las que asistas se aplican a tu cuenta VIP LMS. Si alguna vez necesitas cambiar tu información con VIP, contacta con VIPregistration@DGS.VIRGINIA.GOV. Si necesitas corregir tu información de registro en el Foro, contacta con Forum@dgs.virginia.gov.

¿Recibiré un certificado de asistencia?

No, no se proporcionan certificados de asistencia para el Foro durante el evento. Luego de completar las encuestas para las sesiones presenciales y de subir su asistencia al LMS, o ver las sesiones grabadas tras el evento en directo online, habrá un certificado disponible por cada sesión individual en el VIP LMS que lista las horas obtenidas tanto para las horas VCA/VCO/VCM/VCARM como para las horas créditos CPE. El total de horas acumuladas se reflejará en el encabezado de tu expediente académico en el LMS VIP.

¿Cómo descargo la aplicación del foro?

Tras el lanzamiento, los participantes registrados recibirán un correo electrónico con más instrucciones sobre cómo descargar la aplicación.

¿Cómo inicio sesión en la aplicación Foro?

Si usted es un participante registrado en el Foro, recibirá un correo electrónico del Equipo del Foro con su información de inicio de sesión. Si se registró recientemente, espere hasta cinco días hábiles antes de recibir su información de inicio de sesión.

¿Qué hace la aplicación Forum?

Con la aplicación de conferencias, puede:

• Explore y busque sesiones, oradores y proveedores.

• Construye tu horario.

• Vea los vacíos en su calendario diario y llénelos fácilmente.

• Encuentre su camino utilizando mapas interactivos del piso.

• Toma notas y accede a los materiales de presentación que te proporciones.

• Reciba actualizaciones sobre cambios de horario y sesión.

• Comparta fácilmente la información de contacto con otros asistentes.

• Consulta los horarios de los lanzaderas e información del menú.

¿Tengo que usar mis datos mientras descargo y uso la aplicación?

Para evitar el uso de datos, descargue la aplicación mientras está conectado a WiFi. Podrá acceder a la mayoría de las funciones sin necesidad de WiFi ni datos. Una red WiFi gratuita estará disponible durante el Foro en el Centro de Convenciones.

¿Necesito usar la aplicación para obtener crédito de asistencia para las horas de crédito VCA/VCO/VCM/VCARM o CPE?

Si asistes en persona, sí. Completaréis la encuesta incluida en la app para todas las sesiones presenciales a las que asistáis. Estas sesiones aparecerán como completadas en el Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) del Instituto de Compras de Virginia, con las horas de contacto y certificados de finalización asociados que aparecen en tu expediente VIP. La aplicación puede acceder desde un enlace de smartphone, tableta o computadora para completar encuestas. Podrás acceder a las sesiones grabadas en el VIP LMS para obtener más créditos por el evento una vez que se publiquen tras el evento en directo.

Si agrego una sesión a mi agenda en la app, ¿mi asiento en la sala está garantizado?

No.  Todo el espacio en las salas de sesiones está disponible por orden de llegada.  La opción de agregar sesiones a tu agenda en la app se ofrece para ayudarte a planear tu itinerario.

¿Qué son las sesiones dirigidas por proveedores?

A los proveedores se les dio la oportunidad de aplicar presentar una sesión de veinte minutos no comercial para educar a los asistentes sobre un tema o tendencia del sector en la sala Tower Cafe el martes antes y luego del evento Supplier Connect.  Los asistentes pueden ganar .5 Contacta horas de crédito de recertificación para cada sesión dirigida por proveedores a la que asistas cuando se complete la encuesta asociada.  Se aplican todas las pólizas de reclamación de crédito del Forum.

¿Qué es la sesión de emparejamiento? ¿Cómo participo?

La sesión de emparejamiento, celebrada el martes 1:30-3:15, está diseñada para ofrecer a los compradores que necesitan reunir con proveedores que ofrezcan ese producto específico.

Las citas realizadas durante este periodo se programan con antelación.  Los asistentes que cumplan con la cita programada según lo requerido ganarán 1.5 horas de contacto para fines de recertificación.

Recibirás un enlace para completar un formulario de interés con tu información de contacto y los códigos NIGP de las materias primas que te interese comprar.  Los proveedores completarán un formulario similar con su información y códigos NIGP para las materias primas que proporcionen.  A continuación, se asignará a las personas y se programará citas para discutir la necesidad específica durante la sesión de emparejamiento realizada 11/17/2026, 1:30-3:15.  Debes cumplir con la cita programada y completar la encuesta asociada para obtener crédito de recertificación. Se aplican todas las pólizas de reclamación de crédito del Forum.

¿Qué es el Código de Conducta de Supplier Connect?

Supplier Connect se llevará a cabo los martes por la mañana 10:20a.m.12:30p.m. Tenga en cuenta el siguiente código de conducta:

• No se permitirán vagones, carritos, carritos de compras, bolsas de compras grandes, etc. en el evento Supplier Connect.

• Con el fin de asegurarse de que haya suficientes para todos, solo puede llevar un (1) artículo de regalo por stand , ya que están permitidos para los participantes registrados en persona en el Foro.

• Este código está diseñado para hacer que el Foro sea2026 acogedor para nuestros socios proveedores, así como para los asistentes al Foro. Es posible que se pida a los infractores que abandonen el2026 Supplier Connect o Forum a discreción de la DGS sin que se otorguen reembolsos.