¿Cómo me registro y compro mi stand para Supplier Connect en Forum2026?

Luego de crear tu cuenta gratis, te registrarás y pagarás el foro en línea empleando el Sistema de Gestión de Aprendizaje del Instituto de Compras de Virginia (VIP LMS).

La inscripción no se confirma hasta que se reciba el pago.

Tarjetas de crédito: Los pagos con VISA y MasterCard se aceptan en línea.

Cheques: Los cheques no son un formulario de pago aceptado.  Todos los pagos deben realizar a través del LMS VIP usando una tarjeta de crédito.

El LMS VIP enviará una confirmación por email cuando se procese el pago con tarjeta. Imprime y almacena este email como recibo. Necesitarás el número de factura para cerciorar el alojamiento necesario.

¿Cuál es la política de reembolso y cancelación?

Un proveedor puede aplicar un reembolso por la compra de un stand hasta la fecha límite indicada a continuación.  Por favor, tenga en cuenta las tasas de cancelación de los puestos:

• Cancelación del microstand:100 $ de tasa administrativa

• Cancelación de un solo puesto:150 $ de tasa administrativa

• Cancelación de cabina doble:200 $ de tasa administrativa

• Cancelación del stand de exhibición de equipamiento:250 $ de tasa administrativa

Todos los cambios en la inscripción y solicitudes de reembolso del stand deben enviar antes de 5:00 p.m. del 30de octubre de 2026, contactando con el equipo del Forum en Forum@dgs.virginia.gov. A partir de esta fecha, la inscripción presencial queda bloqueada y no se permitirán cambios en la inscripción, transferencias ni cancelaciones de puestos.  La tasa total seguirá siendo responsabilidad de la entidad que paga.

En el improbable caso de que este programa se cancele o se posponga por falta de matrículas o circunstancias imprevistas, VIP, en nombre del Departamento de Servicios Generales, reembolsará íntegramente las tasas de inscripción, pero no podrá ser responsable de ningún otro gasto, incluidos los cargos por cancelación o cambio impuestos por aerolíneas, hoteles, agencias de viajes u otras organizaciones.

¿Cuáles son las dimensiones del stand y qué se proporciona con el espacio?

Todas las cabinas individuales Premium, Standard y Micro están 10'x10' y están divididas con cortinas. El reservado está equipado con una mesa 6 'x 2' con pollera/mantel y 2 sillas.

Las cabinas dobles están 10'x20', divididas con cortinas y equipadas con dos mesas 6'x2' con pollera/vestida y cuatro sillas.

Los stands de exhibición de equipos vienen en dos tamaños: 20'x20' o 30'x40'.  Cada talla está equipada con una mesa 6 'x 2' con pollera/mantel, 2 sillas y electricidad.

*Por favor, tenga en cuenta: La electricidad solo está incluida con la compra de un stand Premium o de exhibición de equipamiento.  Los expositores con micro o stands estándar pueden comprar electricidad directamente en el Centro de Convenciones de Virginia Beach.

¿Cómo compro electricidad para mi stand Standard o Micro?

Las solicitudes de electricidad deben hacer directamente al Centro de Convenciones de Virginia Beach empleando el enlace https://www.visitvirginiabeach.com/convention-center/services-vendors/ o llamando al (757) 385-2189.

El costo estándar de agregar electricidad es de120dólares.00.  El Centro de Convenciones ofrece una tarifa reducida de95$.00 si la solicitud de electricidad se completa antes de 5:00 PM 10/30/2026.

¿Puedo traer mi propio material de montaje o exposición?

Sí, se recomienda que lleves tus propios materiales de exposición.  Esto podría incluir: afiches, manteles, monitores, iluminación, mesas extra y equipos que encajen en tu espacio. Ten en cuenta que no podrás retirar la mesa y las sillas que te proporcionamos de tu espacio. Si tienes dudas o tienes una necesidad especial, por favor contacta con el Responsable de Relaciones con Proveedores - irma.hart@dgs.virginia.gov o (804) 910- 2241 para más detalles.

¿Cuáles son los tiempos para la configuración y el desmontaje?

La preparación comienza temprano el día del evento, martes 17de noviembre, a las 700 de la mañana, con la exposición comenzando a las 1020 de la mañana. El desglose debería comenzar puntualmente al final del evento a las 12:30 pm; Sin embargo, tendrás hasta 5:00 PM para cargar todo el equipo. Ten en cuenta que también tendrás comida y cualquier cita programada para hacer parejas durante este tiempo. Además, las presentaciones en sesión dirigidas por proveedores de quienes fueron aceptados durante el proceso de presentación tendrán lugar el martes.

¿Tendré acceso por Wi-Fi?

Sí, todos los asistentes a Forum y Supplier Connect podrán disfrutar de Wi-Fi gratis.

¿Cuál es el número esperado de asistentes y proveedores participantes?

Esperamos que más de 800 profesionales de compras y más de 100 socios proveedores asistan a Supplier Connect.

¿Cuándo recibiré la lista con todos los datos de contacto de los asistentes al Foro?

Las listas de asistentes al foro se proporcionan una semana antes del evento.

*Por favor, tenga en cuenta: Las listas de asistentes al foro son proporcionadas gratuitamente a los proveedores participantes por el equipo del Foro. Nunca proporcionaremos nuestra lista a un tercero para que la promocione o venda.

¿Cuántas personas puedo llevar conmigo para asistir al stand?

Cabina individual: Dos entradas están incluidas en el precio de la cabina. Los expositores de un solo stand pueden comprar hasta dos entradas más, para un total de cuatro representantes en un solo stand.

Cabina doble: Cuatro entradas están incluidas en el precio de la cabina. Los expositores de doble cabina pueden comprar hasta cuatro entradas adicionales, para un total de ocho representantes en una doble cabina.

*Por favor, tenga en cuenta: No se incluyen sillas extra en la compra de entradas extra para su cabina. Los reservados estarán equipados con el número estándar de mesas/sillas.

¿Cuál es el costo de una multa extra? ¿Cuánto cuesta el billete extra?

Las entradas adicionales para el evento Supplier Connect cuestan50$.00 cada una. Esto incluye la participación en el evento Supplier Connect, cualquier cita de emparejamiento o sesión confirmada dirigida por proveedores, y el almuerzo el martes.

Los stands premium incluyen la promoción del logotipo en el Foro. ¿Qué significa esto?

Tu logotipo se mostrará en todas las sesiones generales durante el evento en directo.

¿Cómo participo en el evento de emparejamiento o presento una sesión?

Tras completar la compra de tu puesto, recibirás más información sobre cómo participar en estas oportunidades.

Citas para emparejar: Recibirás un enlace para completar un formulario de interés con la información de tu compañía y los códigos NIGP de las materias primas que proporciones.  Los compradores deberán completar un formulario similar con su información y códigos NIGP para las mercancías que deseen adquirir.  A continuación, se asignará a las personas y se programará citas para discutir la necesidad específica durante la sesión de emparejamiento realizada 11/17/2026, 1:30-3:15.

Sesiones dirigidas por proveedores: Recibirás un enlace de "Convocatoria de Propuestas de Proveedores" para enviar tu propuesta de presentación y seleccionar tus mejores horarios 3 sesión. Las propuestas se revisan posteriormente para garantizar su contenido educativo, no comercial y la compatibilidad general del programa.

¿Tengo que pagar una tarifa adicional para participar en las sesiones de Matchmaking o Informativas?

No, participar en las sesiones de emparejamiento o informativas es opcional y está incluido en el precio del stand. La sesión de emparejamiento se realiza el martes 17noviembre de 1:30-3:15, para aquellos proveedores que fueron asignados a un comprador para una cita.  Los proveedores pueden presentar una propuesta en una de las sesiones de 20minutos dirigidas por proveedores que se celebran el martes antes y luego del evento Supplier Connect.

¿Puedo enviar materiales al Centro de Convenciones de Virginia Beach?

Sí, los materiales de Supplier Connect se pueden enviar (sin cargo por almacenamiento) antes del Foro. Consulte las siguientes instrucciones:

• No se aceptan entregas antes de 11/11/2026 - tres días laborables antes del inicio del evento general del Foro.

• Todos los paquetes deben dirigir a la atención de: "2026 Foro de Contratación Pública – Supplier Connect" e incluir el nombre del proveedor.

Dirección: Centro de Convenciones Virginia Beah 1000 19th Street, Virginia Beach, VA 23451.

¿Cómo puedo promocionar mi participación en el evento Supplier Connect?

Te animamos a emplear los materiales de marketing que se encuentran en el Kit de Herramientas2026 Redes Sociales del Foro que se compartirán tras el registro.

¿Qué es el Código de Conducta de Supplier Connect?

Supplier Connect se celebrará el martes por la mañana 10:20AM -12:30PM. Por favor, ten en cuenta el siguiente código de conducta para compradores:

• No se permitirán vagones, carritos, carritos de compras, bolsas de compras grandes, etc. en el evento Supplier Connect.

• Para cerciorar de que haya suficiente para todos, los compradores solo pueden llevar un (1) artículo de regalo por stand , ya que estos están permitidos para los participantes registrados en persona en el Foro.

• Este código está diseñado para hacer que el Foro sea2026 acogedor para nuestros socios proveedores, así como para los asistentes al Foro. Es posible que se pida a los infractores que abandonen el2026 Supplier Connect o Forum a discreción de la DGS sin que se otorguen reembolsos.