Precios - Ahorre dinero usando OSMS

Hay muchos pequeños pasos que pueden ayudar a su división estatal a ahorrar dinero en correos. Desde el uso de correo preclasificado, correo interinstitucional o postales, hasta el uso de sobres 6x9 en lugar de planos, OSMS puede ayudarlo a ahorrar costos para su división o agencia.

Siempre puedes contactar con OSMS antes de empezar un envío grande para saber cómo ahorrar aún más en gastos de envío y envío.

Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre las formas de emplear ciertos servicios para reducir sus costos de envío.

• Usar el servicio de preclasificación
• Usar el tamaño de envolvente de propiedad
• Convierta los planos en correo doblado tamaño carta
• Ponga más en cada correo
• Mira el peso de la carta
• Usar correctamente las tarjetas de medidores
• Usar postales
• Use el correo interinstitucional para agencias en Richmond

Oficina de Servicios Postales Estatales (Virginia) — Lista de precios

Los precios mostrados se calculan según las tarifas de USPS al por menor/de la Oficina de Correos, redondeados al centavo más cercano. Los "Servicios adicionales" (p. ej., Correo Certificado, Acuse de Recibo) son tarifas adicionales y generalmente requieren el franqueo correspondiente.

Recordatorio: Los precios de USPS pueden cambiar.

Emplee el servicio de preclasificación para ahorrar dinero

OSMS ofrece elegibilidad para un descuento del 10% en los servicios de preclasificación. Cuando el correo está preclasificado, se aplica un código de barras postal al envío postal.

Se mezcla con el correo de otras agencias para cumplir con los requisitos mínimos de volumen de USPS y se clasifica en orden postal. Esto califica el envío para un envío reducido. El correo de Primera Clase de Preclasificación debe tener fuentes claras en el sobre y se aplican restricciones de peso. Por favor , contacta con OSMS para una evaluación de tus necesidades de envío.

Utilice el tamaño de sobre adecuado para ahorrar gastos de envío

• Un sobre estándar # 10 contiene aproximadamente cuatro hojas de papel que están dobladas en tres partes.
• Un sobre de 6 x 9 contiene unas cuatro hojas de papel dobladas por la mitad. Para calificar como una carta, una pieza de correo debe tener un mínimo de 3 1/2 pulgadas de alto x 5 pulgadas de largo y .007 pulgadas de espesor y no más de 6 1/8 pulgadas de alto x 11 1/2 pulgadas de largo y 1/4 pulgadas de grosor.

Un piso es una pieza de correo de más de 6 1/8 pulgadas de alto x 11 1/2 pulgadas de largo y 1/4 de pulgada de grosor, pero más pequeña que 12 pulgadas de alto x 15 pulgadas de largo y 3/4 pulgadas de grosor.

Convierta los planos en correo doblado tamaño carta

Al convertir los pisos en correo tamaño carta, puede aprovechar una tarifa postal más baja. Al comprender lo que constituye una carta frente a lo que constituye un piso, puede tomar medidas para crear piezas de correo que sean más fáciles de procesar para la oficina de correos, como:

• Diseñe piezas de correo para cumplir con los requisitos dimensionales de tamaño carta.
• Convierta el correo plano en correo tamaño carta (hasta 35 onzas) con un solo pliegue.
• Reempaquetar parcelas como pisos.

Cree correo listo para la máquina

Si las cartas de correo de primera clase están diseñadas de tal manera que son difíciles de procesar, el USPS les cobrará un "recargo no mecanizable", que agrega 20 centavos a cada pieza. Al conocer las pautas, puede diseñar piezas de correo para cumplir con los requisitos dimensionales de tamaño carta y evitar características no mecanizables.

Cuando tenga una pieza de correo inusual, tómese un momento para determinar si cumple con los requisitos de mecanizado. Si no es así, piense en lo que puede hacer de manera diferente para cumplir con los requisitos de la letra. Considere capacitar a aquellos que están diseñando sus piezas de correo y promociones de marketing en estas pautas a continuación:

¿Qué es no mecanizable?

Una pieza de tamaño carta se considera no mecanizable si tiene una o más de las siguientes características:

• Pesa más de 3.5 onzas
• Tiene una relación de aspecto (longitud dividida por altura) de menos de 1.3 o más de 2.5
• Mide más de 4.25 pulgadas de alto o 6 pulgadas de largo y tiene un grosor de menos de 0.007 pulgadas (0.009 pulgadas para cartas comerciales).
• Es rígido o contiene contenido de forma extraña
• Está envuelto en bolsas de polietileno, envuelto en polietileno o encerrado en cualquier material que no sea papel
• Incluye broches, cuerdas, botones o dispositivos de cierre similares
• Es un auto-correo con un borde doblado perpendicular a la dirección y no está doblado ni asegurado (por ejemplo, con pestañas)
• Contiene elementos como bolígrafos, lápices, llaves o monedas que hacen que el grosor de la pieza de correo sea desigual.

Ponga más en cada correo

Sin un aumento en el costo por cada onza adicional, puede compensar el aumento de los costos poniendo más en cada envío. Aún puede enviar cada onza adicional de correo de primera clase al mismo bajo costo, incluidas cartas, pisos y paquetes.

Mira el peso de la carta

Evite precios de tarifa plana más costosos manteniendo sus piezas de correo de tamaño carta a 3.5 onzas o menos. A medida que USPS trabaja para alinear mejor sus tarifas con los costos de procesamiento reales, cobrarán precios de tamaño fijo (o incluso precios de paquetes) por piezas de correo de tamaño carta que excedan 3.5 onzas de peso.

Al gestionar cuidadosamente la composición de sus piezas de correo, puede maximizar el impacto mientras mantiene el peso de su pieza de correo en el rango de tamaño carta.

Diseñe piezas de correo para que cumplan con las dimensiones de tamaño carta. Usa tu peso sabiamente.

Para calificar como "tamaño carta", su correo no tiene que caber en un sobre estándar #10 , pero sí tiene que cumplir con los estándares de USPS para los estándares de carta para el correo de tamaño carta. Tiene mucha flexibilidad para crear correos que puedan destacar mientras se mantienen dentro de las especificaciones de "tamaño carta".

Prioriza tus mensajes

Si aún está por encima del límite de peso, eche un vistazo al contenido de su pieza de correo.

Considere la impresión a doble cara o a doble cara

La impresión a doble cara o a doble cara puede permitirle reducir el peso de la pieza de correo y reducir los costos de papel. Es respetuoso con el medio ambiente y se usa comúnmente en el mundo actual consciente de los costos.

Usar correctamente las tarjetas de medidores

Las tarjetas de medidores se emplean para cerciorar de que a cada agencia se le cobre correctamente el franqueo que realmente usa. Solo se necesita una tarjeta para cada paquete de correo. Escrito a mano, mecanografiado e internacional, cada uno necesita tarjetas de medidor separadas. Al usar Meter Cards, su departamento o agencia documenta qué franqueo emplea. Esta información se emplea para facturar correctamente sus cargos mensuales.

Puedes encontrar tarjetas de correo con medidor en línea e imprimirlas con códigos de barras, o puedes imprimir una tarjeta de correo con medidor en blanco.

Usar postales

Las postales son envíos muy específicos que pueden mantenerte en la mente de tu audiencia a un costo menor. El costo de enviar postales es aproximadamente un 36 por ciento menos costoso que los costos de enviar una carta.

Aumenta tu plan de comunicación con postales

Las postales son fáciles de producir y se pueden personalizar para cada cliente. Sin embargo, para calificar para las tarifas de postales, su pieza de correo para las tarifas de postales, su pieza de correo debe cumplir con los requisitos de USPS.

Crear y enviar postales es fácil, si tienes las herramientas adecuadas

Utilice el direccionamiento de tarjetas postales. Con el sistema adecuado, puede imprimir direcciones en cada tarjeta y evitar el aspecto menos profesional de una etiqueta. También puede imprimir mensajes personalizados, para que cada pieza sea aún más relevante o crear automáticamente un código de barras para ayudar a acelerar la entrega y reducir los costos de envío.

Considere la impresión de franqueo. Si está imprimiendo postales, es posible que desee considerar obtener una licencia de USPS, para que pueda preimprimir sus indicios directamente en su tarjeta. De lo contrario, puede pasar fácilmente sus postales a través de su medidor de etapa del medidor de franqueo, solo cerciorar de establecer el monto del franqueo en la tarifa más baja.

Use el correo interinstitucional para agencias estatales en Richmond

El correo interinstitucional te ahorra dinero en franqueo. No es necesario que tu agencia gaste dinero en enviar algo en la calle o en Richmond, a menos que sea necesario. Puedes enviarlo gratis por correo interinstitucional de OSMS. El correo interinstitucional es un servicio de entrega gratis proporcionado por OSMS a las oficinas de agencias estatales situadas en el área metropolitana de Richmond. Por favor, visite la lista de atajada de correo para todos los sitios que visite OSMS.

El correo interinstitucional se procesa a lo largo del día. El correo recogido por la mañana se entregará al destinatario por la tarde. El correo recogido por la tarde, o si la atajada no se atiende por la tarde, se entregará a la mañana siguiente.

Información de Pagos de DGS

Realizar un pago: DGS_AR@dgs.virginia.gov

Recibir un Pago: rr-DGS.APInvoices@dgs.virginia.gov